ASAP - Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve) (m/f/d) 50-60%

• Taux d'activité de 60% dans un environnement international de services professionnels • 30 jours de vacances About Our Client ## Notre client est une société de conseil opérant à l'international, bénéficiant d'une excellente réputation et d'une forte présence mondiale. Pour son site centralement situé à Zürich, nous recherchons une personnalité motivée, orientée service et flexible, qui soutiendra l'équipe Corporate Services dans le cadre d'un taux d'activité à temps partiel. Job Description ## Reception & Office Support • Premier point de contact pour les interlocuteurs internes et externes ainsi qu'accueil professionnel des visiteurs et des invités • Prise en charge de toutes les activités de réception et soutien à la gestion quotidienne du bureau • Organisation, préparation et suivi des réunions clients • Soutien à la planification et à la coordination des voyages d'affaires et des événements • Traitement autonome des e-mails entrants et de la correspondance générale • Assurer des remplacements au sein de l'équipe pendant les absences pour vacances Administrative Support • Coordination des rendez-vous ainsi que communication avec les interlocuteurs internes et externes • Entretien et mise à jour des listes de contacts et des bases de données • Création, traitement et mise en forme de présentations et d'autres documents commerciaux • Soutien pour la gestion des notes de frais de voyage ainsi que les processus de suivi administratif • Aide à l'élaboration des documents contractuels et entretien des systèmes internes • Réalisation de recherches et préparation d'informations pertinentes • Correspondance en allemand et en anglais • Soutien pour diverses tâches administratives et projets dans les affaires courantes The Successful Applicant ## • Formation commerciale achevée ou une qualification comparable • 1-3 ans d'expérience à la réception, dans l'administration, la coordination de bureau ou une fonction similaire • Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit • Une expérience au sein d'un environnement corporate, de conseil, de services professionnels ou comparable est un avantage • Maîtrise des applications Microsoft Office courantes, en particulier PowerPoint • Fortes capacités d'organisation ainsi que la capacité à coordonner plusieurs tâches simultanément • Grande discrétion et traitement professionnel des informations confidentielles • Méthode de travail autonome, structurée et fiable • Sens aigu du service ainsi qu'une présentation amicale et professionnelle • Esprit d'équipe, flexibilité et plaisir pour un domaine de tâches varié What's on Offer ## • Un poste varié et responsable au cœur de l'organisation avec une influence directe sur les opérations quotidiennes • Environnement de travail international et professionnel avec une culture de service marquée • Équipe engagée et collégiale avec des processus de décision courts • Taux d'activité flexible de 60%, réparti sur des jours de travail individuels ou avec un jour de congé fixe par semaine (mercredi) Quote job ref JN-072026-7067973 Job Function Office & Management Support Specialisation Receptionist Industry Business Services Where Zürich Contract Type Interim Job Reference JN-072026-7067973