ASAP - Receptionist / Administrative Assistant (m/w/d) 50-60%

• Grado di occupazione al 60% in un ambiente internazionale di professional services • 30 giorni di vacanza About Our Client ## Il nostro cliente è un'azienda di consulenza operante a livello internazionale con un'eccellente reputazione e una forte presenza globale. Per la sede centralmente situata a Zürich cerchiamo una personalità motivata, orientata al servizio e flessibile, che supporti il team di Corporate Services nell'ambito di un impiego part-time. Job Description ## Reception & Office Support • Primo punto di contatto per contatti interni ed esterni, nonché assistenza professionale a visitatori e ospiti • Assunzione di tutte le attività di ricezione e supporto alla gestione quotidiana dell'ufficio • Organizzazione, preparazione e gestione post-meeting dei clienti • Supporto nella pianificazione e coordinamento di viaggi d'affari ed eventi • Gestione autonoma delle e-mail in entrata e della corrispondenza generale • Sostituzione all'interno del team durante le assenze per vacanze Administrative Support • Coordinamento degli appuntamenti e comunicazione con interlocutori interni ed esterni • Manutenzione e aggiornamento di liste di contatti e database • Creazione, elaborazione e formattazione di presentazioni e altri documenti aziendali • Supporto nella rendicontazione delle spese di viaggio e nei processi di tracking amministrativo • Collaborazione alla creazione di documenti contrattuali e manutenzione dei sistemi interni • Esecuzione di ricerche e preparazione di informazioni rilevanti • Corrispondenza in lingua tedesca e inglese • Supporto in diverse attività amministrative e progetti nell'operatività quotidiana The Successful Applicant ## • Formazione commerciale conclusa o una qualifica comparabile • 1-3 anni di esperienza alla reception, nell'amministrazione, nel coordinamento dell'ufficio o in una funzione simile • Ottime conoscenze del tedesco e dell'inglese, sia scritte che orali • Esperienza in un contesto corporate, di consulenza, professional services o simile è un vantaggio • Uso sicuro delle comuni applicazioni Microsoft Office, in particolare PowerPoint • Elevate capacità organizzative e capacità di coordinare più compiti contemporaneamente • Elevata discrezione e gestione professionale di informazioni riservate • Metodo di lavoro autonomo, strutturato e affidabile • Elevata orientamento al servizio e un comportamento amichevole e professionale • Capacità di lavorare in team, flessibilità e piacere per un campo di attività vario What's on Offer ## • Una posizione varia e responsabile nel cuore dell'organizzazione con influenza diretta sulle operazioni aziendali quotidiane • Ambiente di lavoro internazionale e professionale con una marcata cultura del servizio • Team impegnato e collegiale con percorsi decisionali brevi • Grado di occupazione flessibile al 60%, distribuito su singoli giorni lavorativi o con un giorno libero fisso a settimana (mercoledì) Quote job ref JN-072026-7067973 Job Function Office & Management Support Specialisation Receptionist Industry Business Services Where Zürich Contract Type Interim Job Reference JN-072026-7067973