ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (50-60%) - ZURICH

LALIVE est un cabinet d'avocats international et indépendant basé en Suisse, avec des bureaux à Genève, Zurich et London, reconnu pour son expertise et son expérience dans les questions juridiques internationales, en particulier la résolution de litiges.

Notre équipe de Support dédiée recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), travaillant à 50-60%. Nous recherchons une personne brillante, organisée et motivée, dotée d'excellentes compétences en communication, d'une grande attention aux détails et d'un désir sincère de faire partie d'un environnement international dynamique.

Sous la responsabilité de l'Office Manager, l'Assistant(e) Administratif(ve) soutiendra principalement les Lawyers et les Legal Assistants dans leurs activités quotidiennes, tout en fournissant un soutien administratif général à tous les membres du bureau de Zurich. Ce poste est idéal pour une personne proactive, flexible et enthousiaste qui apprécie un rôle varié dans un environnement exigeant et stimulant.

Les responsabilités incluront :

• Soutien aux Legal Assistants et aux Lawyers concernant :

o Le dépôt de conclusions auprès des tribunaux arbitraux et des tribunaux suisses, y compris le formatage de documents, la préparation de documents électroniques et papier ;
o La préparation des audiences, en particulier devant les tribunaux arbitraux ;
o Les tâches administratives et organisationnelles, y compris la gestion des calendriers, la planification de réunions, l'organisation de voyages, les rapports de dépenses et la gestion de la correspondance entrante et sortante ;
o La gestion des dossiers clients, y compris le classement et l'archivage physiques et électroniques.

• Tâches ad hoc :

o Assurer la réception si nécessaire, y compris la récupération et le dépôt du courrier à la poste, ainsi que l'accueil des visiteurs et la réponse aux appels téléphoniques en allemand et en anglais ;
o Soutenir l'organisation d'événements.

Ce que nous recherchons :

• Une expérience préalable dans un rôle similaire ou au sein d'un cabinet d'avocats serait un avantage ;
• De solides compétences interpersonnelles et de communication, avec un esprit collaboratif et une approche axée sur l'équipe ;
• Flexible, proactif et capable de s'adapter aux changements de priorités ;
• Méticuleux et diligent, avec une excellente attention aux détails et de solides compétences organisationnelles ;
• Capacité prouvée à travailler efficacement dans un environnement au rythme soutenu et avec des délais serrés ;
• L'allemand langue maternelle et une bonne maîtrise de l'anglais sont essentiels ; la connaissance d'autres langues, particulièrement le français, serait un atout majeur.