Office Managerin 60% Hybride Zürich comme lieu principal

Office Managerin 60% (a) Hybride Zürich comme lieu principal À propos de nous Aimes-tu organiser les choses et veiller à ce que tout fonctionne parfaitement au quotidien ? Remets-tu en question les processus existants et aimes-tu proposer des idées pour rendre les processus plus simples et plus efficaces ? Alors tu es au bon endroit. Pour compléter notre équipe, nous recherchons une personnalité proactive, réfléchie et orientée vers le service. La CSP aide ses clientes à se développer avec succès sur les plans organisationnel, technologique et culturel. Pour ce faire, nous considérons chaque organisation de manière holistique, de la stratégie aux processus et technologies, jusqu'à la culture d'entreprise. Intéressé(e) ? Tu trouveras ici des informations complémentaires sur la CSP et ici sur notre mode de travail et notre processus de candidature. Ce que nous offrons En tant qu'entreprise récompensée Great Place to Work®, nous t'offrons ce qui suit : Lieu de travail avec flexibilité : Ton lieu de travail dépend de tes tâches et des besoins respectifs. Pour ce rôle, tu seras régulièrement présent(e) dans notre bureau à Zürich. Travail auto-organisé : La flexibilité et les hiérarchies plates te donnent l'espace pour prendre des responsabilités, agir de manière entrepreneuriale et apporter des idées. Communauté : Tu fais partie d'une petite équipe rodée et soutiens nos chefs de projet et consultants en arrière-plan. Des événements réguliers et des formats d'échange renforcent la cohésion au sein de la CSPcrew. Développement : Des parcours d'apprentissage individuels, des certifications, du coaching, du mentoring et des parcours de développement clairs créent un espace pour l'évolution professionnelle. De nombreux autres avantages : Travailler à l'étranger ? Engagement dans des projets caritatifs ? Contacte-nous et nous te dirons volontiers en plus. Ou convaincs-toi toi-même sur Kununu, Linkedin, notre page d'accueil ou dans notre Kultur Bocklet. Ton impact Tu te considères comme un interlocuteur orienté vers le service et doté d'une grande capacité organisationnelle, agissant d'égal à égal – tant pour nos collaborateurs que pour les parties prenantes externes, que ce soit en personne, par écrit ou au téléphone. Tu soutiens proactivement les chefs de projet et les consultants dans toutes les activités administratives et organisationnelles. Tu es coresponsable des processus administratifs internes de l'activité quotidienne (par ex. téléphone, courrier, traitement des e-mails, archivage, coordination des rendez-vous). Tu analyses et améliores continuellement les processus, assures la qualité administrative au quotidien et t'impliques activement dans notre groupe de travail interne « Operational Excellence » — avec l'objectif non seulement de maintenir l'exploitation, mais de la développer ensemble. Tu es régulièrement présent(e) dans notre bureau à Zürich – le mercredi est prévu comme jour de travail fixe – et tu soutiens administrativement le Homebase Management sur tous les sites (par ex. mise à disposition de l'infrastructure interne, coordination des commandes, achats, organisation des rendez-vous). Ton Skill Set Une formation commerciale achevée ou une maturité (professionnelle) avec formation continue et expérience avérée dans une fonction de plaque tournante administrative. Plaisir à organiser, un sens prononcé du service avec force de conviction et une exigence élevée en matière de qualité. Une méthode de travail autonome, précise et responsable ainsi qu'une grande affinité pour les outils et de bonnes connaissances des programmes MS-Office. Très bonnes connaissances de l'allemand et une capacité d'expression sûre et précise (grande attention aux détails), des connaissances en anglais sont un avantage mais ne sont pas une condition préalable. Une mentalité de croissance : Tu es curieux(se) et ouvert(e), tu aimes sortir de ta zone de confort et souhaites grandir avec nous, tant sur le plan professionnel que personnel. Nous nous réjouissons de ta candidature via notre plateforme d'emploi. Pour toute question de contenu, Göldi () est à ta disposition. Pour une meilleure lisibilité, nous utilisons principalement la forme féminine. Nous tenons toutefois à préciser que nous nous référons bien entendu toujours à toutes les personnes (a), indépendamment du genre, de l'identité de genre ou de l'attribution du sexe. La CSP se considère comme un employeur progressiste et équitable. Nous vivons la diversité, l'inclusion et l'égalité et sommes convaincus que notre diversité est notre force. jpid044e4ebjm jit0729jm jiy26jm