Office Managerin 60% Hybrid Zürich als Hauptstandort

Office Managerin 60% (a) Hybrid Zürich als Hauptstandort Chi siamo Ti piace organizzare le cose e assicurarti che tutto funzioni regolarmente nella quotidianità? Metti in discussione le procedure esistenti e ti piace proporre idee su come i processi possano diventare più semplici ed efficienti? Allora sei nel posto giusto con noi. Per completare il nostro team cerchiamo una personalità intraprendente, riflessiva e orientata al servizio. CSP supporta le sue clienti nello sviluppo di successo a livello organizzativo, tecnologico e culturale. In questo modo consideriamo ogni organizzazione in modo olistico, dalla strategia ai processi e alle tecnologie fino alla cultura aziendale. Interessato? Trovi ulteriori informazioni su CSP qui e qui sul nostro modo di lavorare e sul nostro processo di candidatura. Cosa offriamo In quanto Great Place to Work® pluripremiata, ti offriamo quanto segue: Luogo di lavoro con flessibilità: Il tuo luogo di lavoro dipende dai tuoi compiti e dalle rispettive necessità. Per questo ruolo sarai regolarmente presente presso il nostro ufficio a Zürich. Lavoro auto-organizzato: Flessibilità e gerarchie piatte ti danno spazio per assumere responsabilità, agire in modo imprenditoriale e proporre idee. Comunità: Farai parte di un piccolo team affiatato e supporterai i nostri project manager e consulenti dietro le quinte. Eventi regolari e formati di scambio rafforzano la coesione all'interno della CSPcrew. Sviluppo: Percorsi di apprendimento individuali, certificazioni, coaching, mentoring e percorsi di sviluppo chiari creano spazio per l'ulteriore crescita. Molti altri vantaggi: Lavorare all'estero? Impegno in progetti di beneficenza? Contattaci e saremo lieti di raccontarti di più. Oppure convinctiti da solo su Kununu, Linkedin, sulla nostra homepage o nel nostro Kultur Bocklet. Il tuo impatto Ti consideri un punto di riferimento orientato al servizio e con forti capacità organizzative, allo stesso livello – sia per i nostri collaboratori che per gli stakeholder esterni, sia di persona, sia per iscritto o al telefono. Supporti proattivamente i project manager e i consulenti in tutte le attività amministrative e organizzative. Sei co-responsabile dei flussi amministrativi interni delle attività quotidiane (ad es. telefono, posta, gestione delle e-mail, archiviazione, coordinamento appuntamenti). Analizzi e migliori continuamente i processi, garantisci la qualità amministrativa nella quotidianità e partecipi attivamente al nostro gruppo di lavoro interno «Operational Excellence» — con l'obiettivo non solo di mantenere operativo l'esercizio, ma di svilupparlo insieme. Sei regolarmente presente presso il nostro ufficio a Zürich – il mercoledì è previsto come giorno di lavoro fisso – e supporti amministrativamente l'Homebase Management in tutte le sedi (ad es. fornire l'infrastruttura interna, coordinamento degli ordini, acquisti, organizzazione appuntamenti). Il tuo Skill Set Una formazione commerciale conclusa o maturità (professionale) con ulteriore formazione ed esperienza comprovata in una funzione di coordinamento amministrativo. Piacere nell'organizzare, una spiccata propensione al servizio con capacità di affermazione e un alto standard di qualità. Un modo di lavorare indipendente, esatto e responsabile, nonché un'elevata affinità con gli strumenti digitali e buone conoscenze dei programmi MS-Office. Ottime conoscenze del tedesco e una capacità espressiva sicura nello stile e accurata (alta attenzione ai dettagli), conoscenze di inglese sono un vantaggio, ma non un requisito. Una mentalità di crescita: sei curioso e aperto, ti piace uscire dalla zona di comfort e desideri crescere con noi sia professionalmente che personalmente. Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura tramite la nostra piattaforma di lavoro. Per domande di contenuto, Göldi () è a tua disposizione. Per ragioni di migliore leggibilità, utilizziamo principalmente la forma femminile. Tuttavia, desideriamo chiarire che ci riferiamo ovviamente sempre a tutte le persone (a), indipendentemente dal genere, dall'identità di genere o dall'assegnazione di genere. CSP si considera un datore di lavoro progressista ed equo. Viviamo la diversità, l'inclusione e la parità e siamo convinti che la nostra diversità sia la nostra forza. jpid044e4ebjm jit0729jm jiy26jm