Assistant(e) de partenaire 100% (m,f,d)

Nous sommes une étude d'avocats à orientation internationale avec plus de 250 collaborateurs à Zürich et Genève. La force de notre étude réside dans les personnes qui y travaillent, dont le bien-être nous tient à cœur.

Immédiatement ou à convenir, nous recherchons pour Zürich un(e) qualifié(e) et engagé(e)

Assistant(e) de partenaire 100% (m,f,d)

Êtes-vous intéressé(e) par une activité polyvalente et variée et souhaitez-vous gérer le back office d'un partenaire (membre de la direction) ainsi que d'autres avocats et avocates dans le domaine Tax & Private Clients ? Si vous aimez travailler de manière autonome et responsable et souhaitez faire partie d'une équipe engagée, alors vous êtes au bon endroit chez nous.

Assistant(e) de partenaire 100% (m,f,d)

Vos tâches :

• Rédaction et traitement de correspondances exigeantes ainsi que de documents juridiques volumineux en allemand et en anglais
• Planification et coordination des rendez-vous
• Entretien des contacts avec une clientèle exigeante et les autorités
• Organisation et préparation de réunions, déjeuners d'affaires, événements externes et voyages d'affaires
• Ouverture de mandats, facturation, vérification des entrées de paiements incluant le rappel de paiement
• Imputation de factures et vérification des décomptes des partenaires
• Soutien aux tâches liées à la commission d'examen des avocats du canton de Zürich, en particulier pour les questions administratives, l'entretien des contacts et la correspondance
• Création de présentations Powerpoint en allemand et en anglais
• Travaux de traduction et vérifications de la cohérence à l'aide d'outils d'assistance
• Révision des informations clients dans le CRM

Votre profil :

• Vous disposez d'une formation commerciale achevée ou d'une qualification comparable et avez idéalement acquis de l'expérience professionnelle dans une étude d'avocats ou un environnement professionnel similaire
• Vous vous distinguez par de très bonnes connaissances en allemand et de bonnes connaissances en anglais, à l'oral et à l'écrit
• Vous êtes versé(e) dans l'utilisation des applications MS-Office courantes (Outlook, Word, PowerPoint, Teams et Excel) et avez idéalement de l'expérience avec des programmes tels que DMS, Aderant, Abacus ainsi que CRM
• Vous êtes discret(ète), intègre et absolument digne de confiance

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable au centre de Zürich
• Une rémunération compétitive
• Des prestations sociales et des avantages attractifs
• Une large offre interne de formation continue et de développement
• Un environnement dynamique et une équipe diversifiée
• Des événements réguliers pour les collaborateurs, des groupes de sport, etc.

Ce poste attractif vous intéresse ? Alors vous devriez postuler chez nous dès aujourd'hui – de préférence directement via le formulaire en ligne. Nous nous réjouissons de votre candidature.

Visitez également notre page carrière ainsi que notre site internet

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