Assistant·e de direction pour la Clinique de chirurgie thoracique 80-100%

En tant que Personal Assistant, vous êtes une personne clé aux côtés de la directrice de la clinique. Vous gérez des processus complexes, coordonnez les interfaces internes et externes et assurez, avec clairvoyance, discrétion et professionnalisme, des processus fluides au niveau de la direction. Vos principales tâches <br /> • Responsabilité globale proactive de la gestion de l'agenda de la directrice de la clinique, incluant la hiérarchisation stratégique, l'anticipation des conflits et la préparation des bases de décision • Coordination des activités de comités, de congrès et de réseaux nationaux et internationaux • Préparation et suivi des séances au niveau de la direction, incluant la tenue de procès-verbaux structurés et le monitoring des suspens stratégiques • Création, structuration et assurance qualité de présentations, rapports et executive briefings exigeants • Correspondance autonome et élégante en allemand et en anglais avec les parties prenantes internes et externes (notamment les médecins traitants, les partenaires internationaux, les réseaux scientifiques) • Organisation de voyages complexes, d'événements, de visites de faculty et de réunions de haut niveau • Garantie de processus professionnels dans la manipulation de données sensibles, confidentielles et personnelles • Soutien aux projets stratégiques, entretien des documentations pertinentes ainsi que garantie de processus d'archivage structurés <br /> Votre profil <br /> • Formation commerciale achevée avec perfectionnement en tant qu'assistant·e de direction / Executive Assistant ou qualification comparable • Expérience dans une fonction de support au niveau de la direction, idéalement — mais pas obligatoirement — dans un environnement universitaire ou médical • Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit ; d'autres langues étrangères sont un atout • Haute compétence numérique (MS Office, outils de présentation, systèmes numériques de gestion de projets et de documents) • Capacité de réflexion stratégique ainsi qu'un talent marqué pour l'organisation et la hiérarchisation des priorités • Discrétion absolue, loyauté et présentation professionnelle • Méthode de travail autonome, structurée et orientée solutions avec une grande résistance au stress • Souveraineté dans la gestion de parties prenantes exigeantes à tous les niveaux hiérarchiques <br /> Informations complémentaires Pour de plus amples renseignements, Hadjer Konrad, secrétaire administrative, se tient volontiers à votre disposition. +41 44 255 10 64 hadjer.konrad@usz.ch Nous nous réjouissons de votre candidature Delil Taycimen Recruiting Les dossiers provenant d'agences de placement ne pourront pas être pris en compte pour ce poste. Merci de votre compréhension. Nos avantages benefit1,benefit2,benefit3,benefit4,benefit5,benefit6,benefit7,benefit8 A propos de l'USZ L'Universitätsspital Zürich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaboratrices et collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent quotidiennement pour le bien de nos patient·es.