Assistente di direzione per la Klinik für Thoraxchirurgie 80-100%

In qualità di Personal Assistant, sarai una figura chiave al fianco della direttrice della clinica.
Gestirai processi complessi, coordinerai le interfacce interne ed esterne e, con lungimiranza, discrezione e professionalità, garantirai processi fluidi a livello dirigenziale.

I tuoi compiti principali

• Responsabilità globale proattiva per la gestione dell'agenda della direttrice della clinica, inclusa la prioritizzazione strategica, l'anticipazione dei conflitti e la preparazione delle basi decisionali
• Coordinamento di attività di comitati, congressi e reti nazionali e internazionali
• Preparazione e follow-up di riunioni a livello dirigenziale, inclusa la redazione strutturata dei verbali e il monitoraggio delle pendenze strategiche
• Creazione, strutturazione e controllo qualità di presentazioni, rapporti e executive briefing impegnativi
• Corrispondenza autonoma e stilisticamente sicura in tedesco e inglese con stakeholder interni ed esterni (tra cui medici invianti, partner internazionali, reti scientifiche)
• Organizzazione di viaggi complessi, eventi, visite dei faculty e incontri di alto livello
• Garanzia di processi professionali nella gestione di dati sensibili, riservati e personali
• Supporto in progetti strategici, cura della documentazione pertinente e garanzia di processi di archiviazione strutturati

Il tuo profilo

• Formazione commerciale conclusa con specializzazione come assistente di direzione / Executive Assistant o qualifica comparabile
• Esperienza in una funzione di supporto a livello dirigenziale, idealmente -- ma non obbligatoriamente -- in ambito universitario o medico
• Ottime conoscenze del tedesco e dell'inglese, sia scritto che orale; altre lingue straniere sono un vantaggio
• Elevata competenza digitale (MS Office, strumenti di presentazione, sistemi digitali di gestione di progetti e documenti)
• Capacità di pensiero strategico nonché spiccato talento organizzativo e di prioritizzazione
• Assoluta discrezione, lealtà e presenza professionale
• Metodo di lavoro autonomo, strutturato e orientato alla soluzione con alta resistenza allo stress
• Sicurezza nel التعامل con stakeholder esigenti a tutti i livelli gerarchici

Ulteriori informazioni

Per ulteriori informazioni, Hadjer Konrad, segretaria amministrativa, è a tua disposizione.

+41 44 255 10 64

hadjer.konrad@usz.ch

Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura

Delil Taycimen
Recruiting

Per questa posizione non possono essere presi in considerazione dossier provenienti da agenzie di collocamento. Grazie per la comprensione.

I nostri benefit

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Informazioni sull'USZ

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