Assistente di direzione per la Klinik für Thoraxchirurgie 80-100%

In qualità di Personal Assistant, sarai una figura chiave al fianco della direttrice della clinica. Gestirai processi complessi, coordinerai le interfacce interne ed esterne e, con lungimiranza, discrezione e professionalità, garantirai processi fluidi a livello dirigenziale. I tuoi compiti principali <br /> • Responsabilità globale proattiva per la gestione dell'agenda della direttrice della clinica, inclusa la prioritizzazione strategica, l'anticipazione dei conflitti e la preparazione delle basi decisionali • Coordinamento di attività di comitati, congressi e reti nazionali e internazionali • Preparazione e follow-up di riunioni a livello dirigenziale, inclusa la redazione strutturata dei verbali e il monitoraggio delle pendenze strategiche • Creazione, strutturazione e controllo qualità di presentazioni, rapporti e executive briefing impegnativi • Corrispondenza autonoma e stilisticamente sicura in tedesco e inglese con stakeholder interni ed esterni (tra cui medici invianti, partner internazionali, reti scientifiche) • Organizzazione di viaggi complessi, eventi, visite dei faculty e incontri di alto livello • Garanzia di processi professionali nella gestione di dati sensibili, riservati e personali • Supporto in progetti strategici, cura della documentazione pertinente e garanzia di processi di archiviazione strutturati <br /> Il tuo profilo <br /> • Formazione commerciale conclusa con specializzazione come assistente di direzione / Executive Assistant o qualifica comparabile • Esperienza in una funzione di supporto a livello dirigenziale, idealmente -- ma non obbligatoriamente -- in ambito universitario o medico • Ottime conoscenze del tedesco e dell'inglese, sia scritto che orale; altre lingue straniere sono un vantaggio • Elevata competenza digitale (MS Office, strumenti di presentazione, sistemi digitali di gestione di progetti e documenti) • Capacità di pensiero strategico nonché spiccato talento organizzativo e di prioritizzazione • Assoluta discrezione, lealtà e presenza professionale • Metodo di lavoro autonomo, strutturato e orientato alla soluzione con alta resistenza allo stress • Sicurezza nel التعامل con stakeholder esigenti a tutti i livelli gerarchici <br /> Ulteriori informazioni Per ulteriori informazioni, Hadjer Konrad, segretaria amministrativa, è a tua disposizione. +41 44 255 10 64 hadjer.konrad@usz.ch Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura Delil Taycimen Recruiting Per questa posizione non possono essere presi in considerazione dossier provenienti da agenzie di collocamento. Grazie per la comprensione. I nostri benefit benefit1,benefit2,benefit3,benefit4,benefit5,benefit6,benefit7,benefit8 Informazioni sull'USZ L'Universitätsspital Zürich è uno degli ospedali più grandi della Svizzera. I nostri oltre 8'600 collaboratori e circa 700 apprendisti si impegnano quotidianamente per il benessere dei nostri pazienti.