Assistant/-e de département (criminalité économique)

Zürich, Schweiz (et homeoffice) | 80-100% Votre contribution <br /> • Soulager la direction du département et les responsables des domaines d'infraction dans les questions organisationnelles et de coordination • Rédiger la correspondance, les e-mails et les présentations, ainsi qu'assurer le classement de la direction et du département • Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions, des voyages d'affaires et des événements -- y compris les procès-verbaux et la gestion des tâches en suspens • Soutenir les processus de personnel et de direction, gérer les demandes générales du département ainsi que les demandes de formation continue • Responsabilité de l'administration du département -- des frais et du budget jusqu'au développement de modèles et d'instruments de travail <br /> Ce qui vous rend unique <br /> • Formation commerciale de base, des formations complémentaires en administration, informatique ou langues sont un atout • Au moins 3--4 ans d'expérience dans une fonction d'assistant/-e, idéalement auprès d'un ministère public, d'un tribunal ou d'un cabinet d'avocats • Sens aigu de l'organisation, méthode de travail autonome et soigneuse ainsi qu'une grande orientation service • Personnalité dotée de fortes capacités de communication, résistante au stress, faisant preuve de discrétion, de flexibilité et appréciant une fonction de pivot • Maîtrise de MS-Office et intérêt pour les processus, l'assurance qualité et les outils de travail numériques • Bonnes connaissances actives d'au moins deux langues officielles ; des connaissances en anglais sont un atout <br /> En résumé Dans ce rôle clé, vous deviendrez le pivot organisationnel du département de la criminalité économique -- en collaboration directe avec la direction du département et les équipes de procédure. Vous obtiendrez une vue à 360 degrés sur les processus internes du Ministère public de la Confédération, élargirez vos compétences transversales et ferez partie d'une équipe rodée, où la collaboration et l'échange d'expériences sont vécus quotidiennement. Cela ressemble-t-il à votre prochain défi ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature. Ce que nous offrons <br /> • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population. • Diversité vécue Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes. • Santé sur le lieu de travail Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Le Ministère public de la Confédération (BA) est le ministère public de la Confédération. Ses missions principales comprennent la protection de l'État sur le plan pénal ainsi que la lutte contre la criminalité transfrontalière grave dans les domaines d'infraction de la criminalité organisée, du financement du terrorisme, du blanchiment d'argent, de la corruption et de la criminalité économique. Informations supplémentaires Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour cela, cliquez sur <<Postuler maintenant>>. Pour ce poste, nous ne prenons pas en compte les agences de placement. Questions sur le poste Erika Brand Responsable de la qualité multi-sites +41 58 46 51322