Collaborateur/trice à la réception

Kanton Zürich Direktion der Justiz und des Innern Staatsarchiv des Kantons Zürich Bereich Zugang und Vermittlung Staatsarchiv des Kantons Zürich Zürich 1. Juni 2027 ou selon accord Collaborateur/trice à la réception 65% En tant que premier point de contact, vous accueillez nos visiteuses et visiteurs de manière amicale et professionnelle du mardi au vendredi et prenez les appels entrants. Grâce à votre talent d'organisation et votre méthode de travail fiable, vous soutenez notre équipe dans les tâches administratives. Vous travaillez en tandem en étroite collaboration avec une collègue. Vos tâches * Accueil et prise en charge des visiteuses et visiteurs * Utilisation de la centrale téléphonique * Organisation et gestion du matériel de bureau et des salles de réunion * Soutien pour les tâches administratives et organisationnelles Votre profil * Formation commerciale de base ou formation équivalente * Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable ; expérience dans l'administration publique un atout * Présentation amicale, professionnelle et orientée vers le service * Personnalité capable de travailler en équipe, flexible et responsable * Méthode de travail autonome, fiable et soigneuse * Très bonnes connaissances de l'allemand ainsi que de bonnes connaissances de l'anglais * Bonnes connaissances de l'utilisation de MS Office Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature en ligne d'ici au 27 novembre 2026. Votre contact Thomas Neukom Chef de département Christine Lercher Bibliothécaire en chef ZV Chers prestataires de services de personnel ! Malheureusement, nous ne pouvons pas prendre en compte les dossiers assortis de demandes d'honoraires. Seules les candidatures directes seront répondues et prises en compte dans le processus de sélection. À propos de nous Les archives d'État du canton de Zurich, avec leurs fonds d'archives s'étendant sur 1150 ans, sont les archives centrales du canton de Zurich et de ses prédécesseurs juridiques historiques. Elles transmettent les documents originaux du Conseil d'État, du Gouvernement, de l'administration centrale et de district cantonale ainsi que des tribunaux cantonaux, des notariats et des institutions de droit public indépendantes, et les rendent accessibles au public. Au cœur de la vie : La Direction de la justice et de l'intérieur du canton de Zurich comprend un domaine de tâches variées. Cela va de la poursuite pénale, de l'exécution des peines et de l'aide aux victimes aux communes et statistiques, jusqu'à la promotion de la culture, l'égalité et l'intégration. Ainsi, la Direction contribue dans des domaines importants au fonctionnement du canton. Nous offrons... Lunch-Check une offre de restauration variée grâce au Lunch-Check Travail porteur de sens travail porteur de sens avec une réelle valeur ajoutée pour la société Marge de manœuvre espace pour vos propres idées et une participation active Activité responsable la chance de prendre des responsabilités et de participer à la mise en œuvre Lieu de travail Proximité gare un emplacement central avec une bonne connexion aux transports publics Votre processus de candidature * Présélection * Premier entretien * Second entretien * Décision finale [Postuler maintenant](< >) * [Travailler au canton](< >) j4id10461745jm j4it1044jm j4iy26jm