Assistant/e de gestion de cabinet

Réfléchir. Prendre des responsabilités. Faire progresser les processus numériques.

« Nous accordons une importance particulière à l'autonomie, à l'esprit d'initiative, à la fiabilité et à la flexibilité. Vous ne vous contentez pas d'accomplir des tâches, vous les identifiez et les abordez de manière proactive. »

Dr. Hans J. Frey, Partner et Geschäftsführer

Entreprise et situation de départ

La Künzli Sommer Frey AG, dont le siège est à Zürich et Zug, gère des mandats fiscaux exigeants de clients nationaux et internationaux - tant dans le domaine du Corporate Tax que dans celui du Private Clients. La KSF AG offre à ses clients un conseil complet et durable avec des spécialisations en droit civil et fiscal. En complément, l'entreprise fournit des services de fiduciaire et de comptabilité de haute qualité.

Vos tâches

• Vous ouvrez des mandats, gérez les dossiers ainsi que les données dans Vertec (CRM) et d'autres systèmes.
• Vous aidez à la correspondance, aux saisies, aux présentations et aux travaux administratifs liés aux mandats.
• Vous prenez en charge des tâches dans la gestion des délais, des rendez-vous et des documents, et assurez une documentation et un suivi fiables.
• Vous identifiez des possibilités d'utilisation pertinentes pour l'IA, proposez des améliorations et accompagnez leur mise en œuvre dans le quotidien du bureau.
• En tant que membre de l'équipe de bureau, vous soutenez les activités quotidiennes, notamment pour le courrier, le téléphone, l'accueil, l'organisation de réunions et les remplacements.

Ce que vous apportez

• Formation commerciale et 3 - 4 ans d'expérience professionnelle dans un cabinet d'avocats, un conseil fiscal, une administration ou une entreprise fiduciaire
• Méthode de travail structurée, orientée service, autonome et proactive avec un talent organisationnel marqué
• Très bonnes connaissances de Microsoft, expérience avec des systèmes CRM (Vertec, un atout)
• Affinité avec l'IA ainsi qu'une compréhension des possibilités, des limites, de la protection des données et du contrôle de la qualité avec ChatGPT, Copilot ou des outils comparables
• Allemand de niveau langue maternelle et très bonnes connaissances de l'anglais (au moins C1) sont indispensables

Perspectives & Benefits

Une fonction d'assistant/e polyvalente avec une proximité avec les mandats et une collaboration directe avec le Geschäftsführer, les partenaires et les spécialistes. Vous participez activement à la conception des flux de travail, de la qualité des données et des processus numériques, et aidez à l'utilisation pertinente de l'IA dans le quotidien du cabinet.

• Introduction soignée aux tâches, aux systèmes et aux processus
• 5 semaines de vacances par an pour un taux d'occupation de 100 %
• Lieu de travail à proximité immédiate de la gare de Stadelhofen, Zürich

Vous vous voyez dans ce rôle ?

perspectas gmbh soutient la Künzli Sommer Frey AG exclusivement pour le recrutement. Seules les candidatures directes seront prises en compte. Veuillez envoyer votre dossier de candidature via le lien affiché.

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