Assistente alla gestione dello studio

Pensare in modo critico. Assumersi responsabilità. Far progredire i processi digitali.

«Diamo particolare valore all'autonomia, all'iniziativa personale, all'affidabilità e alla flessibilità. Non si limitano a svolgere i compiti, ma li riconoscono e li affrontano in modo proattivo.»

Dr. Hans J. Frey, Partner e Geschäftsführer

Impresa e situazione iniziale

La Künzli Sommer Frey AG con sede a Zürich e Zug si occupa di mandati fiscali impegnativi di clienti nazionali e internazionali - sia nel settore Corporate Tax che nel settore Private Clients. KSF AG offre ai suoi clienti una consulenza completa e sostenibile con focus nel diritto civile e fiscale. Complementarmente a ciò, l'azienda fornisce servizi di fiduciaria e accounting di alta qualità.

I Suoi compiti

• Lei apre i mandati, gestisce i dossier così come i dati in Vertec (CRM) e in altri sistemi.
• Lei supporta nella corrispondenza, nelle inserzioni, nelle presentazioni e nei lavori amministrativi relativi ai mandati.
• Lei assume compiti nella gestione di scadenze, appuntamenti e documenti e garantisce una documentazione e un monitoraggio affidabili.
• Lei riconosce possibilità di utilizzo sensate per l'IA, propone miglioramenti e accompagna la loro implementazione nella quotidianità dell'ufficio.
• Come parte del team dell'ufficio, Lei supporta nelle attività quotidiane, in particolare per posta, telefono, ricezione, organizzazione di riunioni e sostituzioni.

Cosa Lei porta con sé

• Formazione commerciale e 3 - 4 anni di esperienza professionale in uno studio legale, consulenza fiscale, amministrazione o in un'azienda fiduciaria
• Modo di lavorare strutturato, orientato al servizio, autonomo e proattivo con spiccato talento organizzativo
• Ottime conoscenze di Microsoft, esperienza con sistemi CRM (Vertec, di vantaggio)
• Affinità con l'IA così come comprensione delle possibilità, dei limiti, della protezione dei dati e del controllo di qualità con ChatGPT, Copilot o strumenti comparabili
• Tedesco a livello madrelingua e ottime conoscenze di inglese (almeno C1) sono un must

Prospettive & Benefit

Una funzione di assistenza versatile con vicinanza ai mandati e collaborazione diretta con Geschäftsführer, Partner e specialisti. Lei contribuisce attivamente alla definizione di procedure, qualità dei dati e processi digitali e aiuta nell'uso sensato dell'IA nella quotidianità dello studio.

• Introduzione accurata ai compiti, ai sistemi e ai processi
• 5 settimane di ferie all'anno con un impiego al 100 %
• Luogo di lavoro in immediata vicinanza alla stazione di Stadelhofen, Zürich

Si vede in questo ruolo?

perspectas gmbh supporta Künzli Sommer Frey AG esclusivamente nel recruiting. Verranno prese in considerazione esclusivamente candidature dirette. Si prega di inviare la documentazione di candidatura tramite il link visualizzato.

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