«Guest Services & Team Assistant» (100%).

Vous êtes un hôte passionné, un véritable talent pour l'organisation et vous aimez quand aucun jour ne ressemble au précédent ? Alors vous êtes exactement au bon endroit chez nous !

Witena est une boutique de recherche de cadres (Executive Search) opérant à l'international, située au cœur de Zürich. Nous accompagnons les entreprises dans le pourvoi de postes clés au sein des directions et des conseils d'administration. Pour ce faire, nous attachons non seulement une importance à la plus haute professionnalité, mais aussi à une collaboration personnelle et simple.

«Guest Services & Team Assistant» (100%).

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité engagée et souriante qui s'occupe de nos invités avec passion, soutient notre équipe projet et veille à ce que tout fonctionne parfaitement en coulisses. Un rôle polyvalent pour les personnes qui aiment organiser, anticiper et faire bouger les choses.

Voici où vous pouvez faire bouger les choses

• Hôte avec cœur : Vous accueillez nos clients et candidats et veillez à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l'aise dès le premier instant.
• Talent d'organisation : Vous coordonnez les rendez-vous et les entretiens de candidats, assumez des tâches administratives et assurez le bon déroulement des activités quotidiennes.
• Au cœur de l'action du projet : Vous soutenez notre équipe projet lors de mandats passionnants de recherche de cadres et créez des présentations, des rapports de candidats et des offres en allemand et en anglais.
• Participer à l'organisation d'événements : Vous vous impliquez dans l'organisation et le suivi de nos événements et contribuez à ce qu'ils deviennent une expérience particulière.
• Garder un œil sur tout : Vous entretenez notre base de données de mandats et vous assurez que les informations et les documents sont toujours à jour et préparés avec soin.

Ce qui vous définit

• Mentalité d'hôte : Vous prenez plaisir à interagir avec les gens, vous convainquez par votre nature ouverte et chaleureuse et un sens aigu du service.
• Talent d'organisation : Vous travaillez de manière structurée, anticipez les besoins et gardez une vue d'ensemble même lorsque plusieurs choses se déroulent simultanément.
• Votre parcours : Vous disposez d'une formation achevée dans le domaine de l'hôtellerie ou du commerce et apportez une première expérience professionnelle.
• Force de communication : Vous communiquez avec assurance en allemand et disposez de bonnes connaissances en anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Digital fit : Vous êtes expert dans l'utilisation de MS Office et aimez vous familiariser avec de nouveaux outils.
• Esprit d'équipe : Vous êtes fiable, flexible et aimez donner un coup de main – même lorsque les choses deviennent agitées.

Ce qui vous attend

Un quotidien professionnel polyvalent vous attend dans une boutique de recherche de cadres opérant à l'international, où professionnalisme et collaboration personnelle vont de pair. Vous ferez partie d'une équipe jeune et engagée qui se soutient mutuellement, s'implique ensemble et ne néglige pas non plus le plaisir.

Nos bureaux modernes sont situés au cœur de Zürich, à seulement deux minutes à pied de la gare centrale. Des événements d'équipe réguliers, un environnement de travail collégial et le soutien lors de formations continues en cours d'emploi complètent notre offre.

Prêt pour la prochaine étape ?

Nous nous réjouissons de votre candidature complète avec certificats et diplômes ainsi qu'une lettre de motivation.

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