Assistant(e) d'équipe - Ingénierie

Description de l'entreprise ## Bienvenue chez Kanadevia Inova, un leader mondial de l'innovation dans le domaine des infrastructures de gestion des déchets, où nous croyons en la création d'un avenir durable grâce à la technologie et à l'innovation.  Transformer les déchets en valeur Chez Kanadevia Inova, nous sommes fiers d'être à l'avant-garde de la technologie waste-to-X. Nous ne sommes pas seulement des gestionnaires de déchets ; nous sommes des créateurs de valeur à partir de ce que les communautés rejettent. Votre rôle chez Kanadevia Inova contribue directement à transformer quelque chose qui était autrefois considéré comme inutile - les déchets - en quelque chose d'inestimable : énergie, chaleur, hydrogène, engrais, et bien plus encore. Description du poste ## • Fournir un support administratif et organisationnel professionnel au département Ingénierie, en assurant l'efficacité des opérations quotidiennes à travers le Zurich Engineering Centre. • Coordonner les calendriers, les réunions, les ateliers, les town halls, les événements de leadership, la logistique des visiteurs, les arrangements de voyage, les entretiens, l'onboarding, et le suivi des activités et des points d'action du département. • Préparer et tenir à jour les présentations, les rapports, les KPI, les tableaux de bord, les comptes rendus de réunion, les newsletters, les organigrammes, et gérer les canaux de communication de l'Ingénierie (Teams, SharePoint, newsletters). • Maintenir les systèmes de gestion documentaire, les bases de données, les listes de distribution, les structures d'archivage et les dossiers conformément aux politiques de l'entreprise et aux exigences du RGPD. • Soutenir les opérations du département, y compris l'onboarding, la coordination de la formation, le suivi des effectifs, les mises à jour organisationnelles, les programmes de reconnaissance, les anniversaires, les événements d'équipe et les initiatives de communication interne. • Coordonner l'administration du bureau, y compris les salles de réunion, les fournitures de bureau, le courrier et les services de coursier, tout en assurant la liaison avec les RH, l'IT, les Facilities, la Finance, les Achats, et en soutenant l'administration budgétaire via les demandes d'achat, les factures et les notes de frais. • Servir de point de contact administratif central pour le département Ingénierie, favoriser la collaboration entre les équipes, stimuler l'amélioration continue des processus administratifs et soutenir des projets et initiatives supplémentaires selon les besoins. Qualifications ## • Minimum 3 ans d'expérience dans le support administratif ou de projet, de préférence au sein d'une organisation matricielle internationale. • Excellentes capacités organisationnelles avec la capacité de gérer de multiples priorités, de travailler sous pression et de s'adapter à des demandes changeantes. • Fortes compétences en communication et interpersonnelles avec la capacité d'établir des relations efficaces à tous les niveaux. • Capacité avérée à faire preuve d'initiative, à faire preuve de discrétion, à résoudre des problèmes et à prendre des décisions en temps utile. • Grande attention aux détails avec une approche méthodique, précise et pragmatique. • Compétences avancées en Microsoft Office avec une expérience dans la gestion de documents et de bases de données. • Anglais des affaires courant; l'allemand ou toute autre langue supplémentaire est un avantage. Informations complémentaires ## Nous offrons • Un défi responsable avec un domaine d'activité diversifié • Une atmosphère de travail orientée équipe dans une entreprise internationale • Des opportunités de développement personnel via notre propre Inova Academy • L'opportunité d'acquérir une connaissance de diverses disciplines techniques • D'excellentes conditions d'emploi • Un lieu de travail attractif (central, bonnes liaisons de transport) • Une infrastructure moderne Pour les agences RH : Veuillez noter que nous n'acceptons pas les candidatures provenant d'agences. Merci.