Team Assistant - Engineering

Descrizione dell'azienda ##

Benvenuti in Kanadevia Inova, un leader globale dell'innovazione nel settore delle infrastrutture per i rifiuti, dove crediamo nel creare un futuro sostenibile attraverso la tecnologia e l'innovazione.

Trasformare i rifiuti in valore

In Kanadevia Inova, siamo orgogliosi di essere all'avanguardia nella tecnologia waste-to-X. Non siamo solo gestori di rifiuti; siamo creatori di valore da ciò che le comunità scartano. Il tuo ruolo in Kanadevia Inova contribuisce direttamente a trasformare qualcosa che un tempo era considerato inutile - i rifiuti - in qualcosa di inestimabile: energia, calore, idrogeno, fertilizzante e altro ancora.

Descrizione del lavoro ##

• Fornire supporto amministrativo e organizzativo professionale al Dipartimento di Ingegneria, garantendo operazioni quotidiane efficienti in tutto lo Zurich Engineering Centre.
• Coordinare calendari, riunioni, workshop, town hall, eventi di leadership, logistica dei visitatori, viaggi, colloqui, onboarding e il follow-up delle attività e delle azioni del dipartimento.
• Preparare e mantenere presentazioni, report, KPI, dashboard, verbali di riunione, newsletter, organigrammi e gestire i canali di comunicazione dell'Engineering (Teams, SharePoint, newsletter).
• Mantenere i sistemi di gestione documentale, database, liste di distribuzione, strutture di archiviazione e registri in conformità con le politiche aziendali e i requisiti GDPR.
• Supportare le operazioni del dipartimento inclusi l'onboarding, il coordinamento della formazione, il monitoraggio del headcount, gli aggiornamenti organizzativi, i programmi di riconoscimento, gli anniversari, gli eventi di team e le iniziative di comunicazione interna.
• Coordinare l'amministrazione dell'ufficio, inclusi le sale riunioni, le forniture per ufficio, i servizi postali e di corriere, collaborando con HR, IT, Facilities, Finance, Procurement, e supportando l'amministrazione del budget attraverso richieste di acquisto, fatture e note spese.
• Fungere da punto di contatto amministrativo centrale per il Dipartimento di Ingegneria, promuovendo la collaborazione tra i team, guidando il miglioramento continuo dei processi amministrativi e supportando progetti e iniziative aggiuntive come richiesto.

Qualifiche ##

• Minimo 3 anni di esperienza nel supporto amministrativo o di progetto, preferibilmente all'interno di un'organizzazione internazionale a matrice.
• Eccellenti capacità organizzative con la capacità di gestire molteplici priorità, lavorare sotto pressione e adattarsi a richieste mutevoli.
• Forti capacità comunicative e interpersonali con la capacità di costruire relazioni efficaci a tutti i livelli.
• Comprovata capacità di usare l'iniziativa, esercitare discrezione, risolvere problemi e prendere decisioni tempestive.
• Alta attenzione ai dettagli con un approccio metodico, accurato e pragmatico.
• Competenze avanzate in Microsoft Office con esperienza nella gestione di documenti e database.
• Fluente in inglese commerciale; il tedesco o qualsiasi altra lingua aggiuntiva è un vantaggio.

Informazioni aggiuntive ##

Offriamo

• Sfida responsabile con un campo di attività diversificato
• Atmosfera di lavoro orientata al team in un'azienda internazionale
• Opportunità di sviluppo personale attraverso la propria Inova Academy
• Opportunità di acquisire una visione di varie discipline tecniche
• Eccellenti condizioni di impiego
• Posto di lavoro attraente (centrale, buoni collegamenti ai trasporti)
• Infrastruttura moderna

Per le agenzie HR: Si prega di notare che non accettiamo candidature provenienti da agenzie. Grazie.