Team Assistant - Engineering

Descrizione dell'azienda ## Benvenuti in Kanadevia Inova, un leader globale dell'innovazione nel settore delle infrastrutture per i rifiuti, dove crediamo nel creare un futuro sostenibile attraverso la tecnologia e l'innovazione.  Trasformare i rifiuti in valore In Kanadevia Inova, siamo orgogliosi di essere all'avanguardia nella tecnologia waste-to-X. Non siamo solo gestori di rifiuti; siamo creatori di valore da ciò che le comunità scartano. Il tuo ruolo in Kanadevia Inova contribuisce direttamente a trasformare qualcosa che un tempo era considerato inutile - i rifiuti - in qualcosa di inestimabile: energia, calore, idrogeno, fertilizzante e altro ancora. Descrizione del lavoro ## • Fornire supporto amministrativo e organizzativo professionale al Dipartimento di Ingegneria, garantendo operazioni quotidiane efficienti in tutto lo Zurich Engineering Centre. • Coordinare calendari, riunioni, workshop, town hall, eventi di leadership, logistica dei visitatori, viaggi, colloqui, onboarding e il follow-up delle attività e delle azioni del dipartimento. • Preparare e mantenere presentazioni, report, KPI, dashboard, verbali di riunione, newsletter, organigrammi e gestire i canali di comunicazione dell'Engineering (Teams, SharePoint, newsletter). • Mantenere i sistemi di gestione documentale, database, liste di distribuzione, strutture di archiviazione e registri in conformità con le politiche aziendali e i requisiti GDPR. • Supportare le operazioni del dipartimento inclusi l'onboarding, il coordinamento della formazione, il monitoraggio del headcount, gli aggiornamenti organizzativi, i programmi di riconoscimento, gli anniversari, gli eventi di team e le iniziative di comunicazione interna. • Coordinare l'amministrazione dell'ufficio, inclusi le sale riunioni, le forniture per ufficio, i servizi postali e di corriere, collaborando con HR, IT, Facilities, Finance, Procurement, e supportando l'amministrazione del budget attraverso richieste di acquisto, fatture e note spese. • Fungere da punto di contatto amministrativo centrale per il Dipartimento di Ingegneria, promuovendo la collaborazione tra i team, guidando il miglioramento continuo dei processi amministrativi e supportando progetti e iniziative aggiuntive come richiesto. Qualifiche ## • Minimo 3 anni di esperienza nel supporto amministrativo o di progetto, preferibilmente all'interno di un'organizzazione internazionale a matrice. • Eccellenti capacità organizzative con la capacità di gestire molteplici priorità, lavorare sotto pressione e adattarsi a richieste mutevoli. • Forti capacità comunicative e interpersonali con la capacità di costruire relazioni efficaci a tutti i livelli. • Comprovata capacità di usare l'iniziativa, esercitare discrezione, risolvere problemi e prendere decisioni tempestive. • Alta attenzione ai dettagli con un approccio metodico, accurato e pragmatico. • Competenze avanzate in Microsoft Office con esperienza nella gestione di documenti e database. • Fluente in inglese commerciale; il tedesco o qualsiasi altra lingua aggiuntiva è un vantaggio. Informazioni aggiuntive ## Offriamo • Sfida responsabile con un campo di attività diversificato • Atmosfera di lavoro orientata al team in un'azienda internazionale • Opportunità di sviluppo personale attraverso la propria Inova Academy • Opportunità di acquisire una visione di varie discipline tecniche • Eccellenti condizioni di impiego • Posto di lavoro attraente (centrale, buoni collegamenti ai trasporti) • Infrastruttura moderna Per le agenzie HR: Si prega di notare che non accettiamo candidature provenienti da agenzie. Grazie.