ASAP - Allrounder Administratif avec Tâches Financières (m/f/d)

• Poste en Try and Hire
• Situé à Oerlikon, avec un accès facile en train

A propos de notre client ##

Notre client est une organisation internationale basée sur l'adhésion, bien établie et dont le siège est à Zurich. Opérant dans un environnement hautement professionnel et collaboratif, l'organisation soutient un réseau mondial de parties prenantes et s'appuie sur des processus opérationnels et financiers solides pour mener à bien sa mission. L'équipe recherche un professionnel de la finance et des opérations polyvalent qui apprécie de concilier les responsabilités comptables avec des activités de support commercial plus larges

Description du poste ##

Opérations Commerciales & Administration (50%)

• Coordonner les opérations quotidiennes du bureau et les activités administratives
• Soutenir la direction dans la planification des réunions, les activités de gouvernance, les voyages et la documentation
• Gérer les relations avec les fournisseurs, les contrats et les accords de service
• Coordonner l'administration du personnel et les processus de paie
• Maintenir les procédures opérationnelles, les modèles et les dossiers internes
• Organiser les réunions, les événements et les communications avec les parties prenantes
• Soutenir l'amélioration des processus et les projets commerciaux

Administration Financière (50%)

• Traiter les factures des fournisseurs et les notes de frais des employés
• Soutenir les activités de comptes fournisseurs et clients
• Préparer les cycles de paiement et tenir la documentation comptable
• Effectuer les rapprochements de comptes
• Soutenir la clôture mensuelle et annuelle
• Aider à la budgétisation et au reporting
• Coordonner la documentation TVA et les demandes d'audit
• Assurer la liaison avec les comptables externes et les conseillers fiscaux

Le Candidat Idéal ##

• Licence ou diplôme équivalent en comptabilité, finance, administration des affaires ou une discipline connexe.
• Anglais courant, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Des compétences en allemand seraient considérées comme un plus.
• 1-5 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant, Senior Team Assistant, Office Manager, Operations Coordinator ou Finance Administrator
• Expérience dans le soutien des processus administratifs liés à la finance et à la gestion des voyages
• Expérience en AP/AR, traitement des factures, gestion des dépenses ou tenue de livres
• La connaissance des processus de TVA suisse est un avantage considérable
• Fortes capacités d'organisation et de coordination
• Excellente attention aux détails
• À l'aise avec Excel et les systèmes ERP

Ce qui est offert ##

• Poste diversifié avec une exposition à la fois à la finance et aux opérations.
• Environnement de travail international avec une large interaction avec les parties prenantes.
• Possibilité de contribuer à l'amélioration des processus et au développement organisationnel.
• Culture d'équipe collaborative avec une interaction étroite entre les fonctions.

Citer la réf. du poste

JN-082026-7093246

Fonction du poste

Support Bureau & Management

Spécialisation

Secrétaire d'équipe

Industrie

Santé / Pharmaceutique

Où

Zürich

Type de contrat

Interim

Référence du poste

JN-082026-7093246