Secrétaire administratif·ve pour la Clinique Dermatologique 60-80%

Notre clinique est un centre de référence internationalement reconnu pour le diagnostic, le traitement et la prévention des maladies de la peau, des ongles et des cheveux. En tant que centre académique, nous nous engageons intensément pour le développement de la diagnostique et de la thérapeutique et apportons une contribution importante à la recherche médicale, notamment dans le cadre d'études cliniques. Nous vous proposons, dès maintenant ou à convenir, une activité intéressante, polyvalente et responsable dans un environnement moderne et progressiste. L'autonomie, la flexibilité, la conscience de la qualité et une haute orientation vers le service caractérisent notre quotidien de travail. Pour ce faire, vous serez soutenu·e par une équipe jeune, motivée et engagée. L'Universitätsspital Zürich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent chaque jour pour le bien-être de nos patient·es. ###

Vos principales tâches

• La rédaction de rapports à partir de dictée, leur visa, vérification et envoi, ainsi que la finalisation des rapports d'assurance et de sortie font partie de vos tâches quotidiennes, tout comme le traitement des demandes de rapports téléphoniques quotidiennes
• Vous êtes responsable de la garantie du bon déroulement et du respect des délais du secrétariat allergologique ainsi que de l'exécution de diverses tâches organisationnelles et administratives dans l'activité opérationnelle quotidienne, par téléphone et par écrit
• Vous assumez des tâches de remplacement du/de la secrétaire administratif·ve du secteur station et soutenez ce secteur

Ce que vous apportez

• Vous disposez d'une formation commerciale avec une formation continue de secrétaire d'hôpital ou de médecin, ou d'une formation ou expérience comparable
• Une expérience professionnelle dans un environnement hospitalier universitaire facilitera votre intégration
• Vous cultivez un style de communication empathique, prenez plaisir aux activités administratives et appréciez le travail d'équipe dans un environnement universitaire et en mutation rapide
• Vous êtes à l'aise avec le numérique, disposez de connaissances approfondies de Office 365 et pouvez vous familiariser rapidement avec de nouvelles technologies et systèmes. Des connaissances en KISIM sont un avantage
• Vous communiquez avec assurance en allemand et disposez de bonnes connaissances en anglais. Nous nous réjouissons de toute autre connaissance linguistique
• Vous avez la capacité de penser de manière globale, travaillez de manière autonome et flexible et vous distinguez par une grande résistance au stress

Nos avantages

Nous nous réjouissons de votre candidature

Isabel Tankoy
Recruiting

À propos de l'USZ

L'Universitätsspital Zürich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent chaque jour pour le bien-être de nos patient·es.