Responsable Finances & Administration avec un flair créatif

Responsable Finances & Administration avec un flair créatif (40-60%) Berinfor est une société de conseil dirigée par ses propriétaires, spécialisée depuis plus de 20 ans dans les universités, les hautes écoles, les bibliothèques et les organisations de recherche. Notre portefeuille de clients en Suisse, en Allemagne et en Autriche comprend d'excellentes organisations dans ce domaine, qui apprécient notre connaissance approfondie de la pratique et notre expertise professionnelle. Nous conseillons et accompagnons nos clients dans le développement de la stratégie, le développement organisationnel, la conception réussie de processus de changement, la gestion de projet et les thèmes de la numérisation. Pour assurer l'administration et le soutien de nos partenaires et consultants, nous vous recherchons. Vos tâches : Finances & Administration : Gestion indépendante de la comptabilité financière des sociétés en Suisse et en Allemagne (débiteurs, créanciers, clôtures mensuelles et annuelles, reporting), coordination avec les partenaires externes (fiduciaire, assurances, révision, banque), soutien lors de l'élaboration et du contrôle du budget ainsi que du controlling du chiffre d'affaires. Personnel : Responsable de l'administration du personnel de cinq collaborateurs actuels (y compris les décomptes de salaires, les frais, les assurances), gestion indépendante du processus d'entrée et de sortie ainsi que des mutations du personnel, y compris les contrats et les certificats. Marketing : Planification et coordination de l'événement annuel de la haute école, ainsi que d'autres petits événements, entretien du site web, soutien à l'élaboration de matériel marketing et à la mise en œuvre de mesures marketing, soutien à l'élaboration de l'enquête annuelle, entretien des données d'adresses et de communication et création de mailings. Office-Management : Gestion des comptes e-mail généraux, organisation de réunions, organisation des voyages des partenaires et consultants, matériel de bureau, courrier, gestion de l'archivage numérique, correspondance générale. Soutien à la direction générale & au conseil d'administration : Préparation et suivi des séances de la direction générale et du conseil d'administration, élaboration du rapport annuel et gestion des contrats. Votre profil : Formation commerciale achevée avec une formation continue en finance et comptabilité, en comptabilité, en controlling ou dans une spécialisation comparable Plusieurs années d'expérience professionnelle en finance et comptabilité ainsi qu'en administration du personnel d'une PME, en particulier dans la gestion des salaires et dans la manipulation des assurances sociales Expérience avec Abacus dans la finance et les ressources humaines est un avantage Très bonnes connaissances de l'allemand Utilisation sûre de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Un flair créatif et graphique ainsi que des connaissances en WordPress et Canva complètent votre profil Méthode de travail soigneuse, indépendante et structurée Plaisir pour l'organisation, les chiffres et la communication Nous offrons : Des tâches variées avec une marge de manœuvre créative Des voies de décision courtes et une collaboration étroite au sein d'une petite équipe Modèle de temps partiel flexible et possibilités de télétravail ainsi qu'un lieu de travail au cœur de Zürich Une équipe motivée, professionnelle et collégiale dans un environnement simple. Une intégration complète. jpidcc7c333jm jit0626jm jiy26jm