Responsabile:n Finanze & Amministrazione con flair creativo

Responsabile:n Finanze \& Amministrazione con flair creativo (40\-60%) Berinfor è una società di consulenza gestita dai proprietari che da oltre 20 anni è specializzata in università, scuole universitarie, biblioteche e organizzazioni di ricerca. Il nostro portafoglio clienti in Svizzera, Germania e Austria comprende eccellenti organizzazioni in questo settore, che apprezzano la nostra profonda conoscenza pratica e la nostra competenza professionale. Consuliamo e accompagniamo i nostri committenti nello sviluppo della strategia, nello sviluppo organizzativo, nella gestione efficace dei processi di cambiamento, nella gestione di progetti e nei temi della digitalizzazione. Cerchiamo voi per garantire l'amministrazione e il supporto ai nostri partner e consulenti. I vostri compiti: Finanze \& Amministrazione: Gestione indipendente della contabilità finanziaria delle società in Svizzera e Germania (crediti, debiti, chiusura mensile e annuale, reporting), coordinamento con partner esterni (fiduciari, assicurazioni, revisione, banca), supporto nella creazione e nel controllo del budget e nel controllo del fatturato. Personale: Responsabile dell'amministrazione del personale di attualmente cinque collaboratori (inclusi calcoli salariali, spese, assicurazioni), gestione indipendente del processo di assunzione e dimissioni nonché delle mutazioni del personale inclusi contratti e certificati. Marketing: Pianificazione e coordinamento dell'evento annuale accademico, nonché di altri piccoli eventi, cura del sito web, supporto nella creazione di materiali di marketing e nell'attuazione di misure di marketing, supporto nell'elaborazione dell'indagine annuale, cura dei dati di indirizzo e comunicazione e creazione di mailing. Office\-Management: Gestione dei conti email generali, organizzazione di riunioni, organizzazione dei viaggi dei partner e dei consulenti, materiale da ufficio, posta, gestione dell'archiviazione digitale, corrispondenza generale. Supporto alla Direzione \& Consiglio di Amministrazione: Preparazione e post-elaborazione delle riunioni della Direzione (GL) e del Consiglio di Amministrazione (VR), redazione del rapporto annuale e gestione contrattuale. Il vostro profilo: Formazione commerciale conclusa con formazione continua in finanza e contabilità, in contabilità, nel controlling o in una specializzazione comparabile Esperienza professionale pluriennale nella finanza e contabilità nonché nell'amministrazione del personale di una PMI, in particolare nel settore salariale e nella gestione delle assicurazioni sociali Esperienza con Abacus in ambito finanziario e del personale un vantaggio Ottime conoscenze del tedesco Padronanza di MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Un flair creativo e grafico, nonché conoscenze in WordPress e Canva completano il vostro profilo Metodo di lavoro accurato, indipendente e strutturato Piacere per l'organizzazione, i numeri e la comunicazione Offriamo: Compiti vari con margine di manovra per la progettazione Percorsi decisionali brevi e stretta collaborazione in un piccolo team Modello part-time flessibile e possibilità di homeoffice, oltre a un posto di lavoro nel cuore di Zurigo Un team motivato, professionale e collegiale in un ambiente senza complicazioni. Un inserimento completo. jpidcc7c333jm jit0626jm jiy26jm