Secrétaire administratif·ve avec spécialisation en planification des services pour la Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 80-100%

À la Klinik und Poliklinik für Innere Medizin, nous unissons le diagnostic, le traitement et la prise en charge stationnaires et ambulatoires des patientes et patients souffrant de maladies internistes. Chez nous, vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique de collègues expérimentés qui s'engagent avec joie pour le bien-être de nos patientes et patients. L'Universitätsspital Zürich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent quotidiennement pour le bien-être de nos patient·e·s. ###

Vos tâches principales

• Établissement des plannings de service de nos médecins chefs et médecins assistants
• Coordination des absences et des vacances de nos médecins assistantes
• Gestion des remplacements en cas d'absence
• Gestion des entrées et des rotations des médecins assistants
• Analyse et optimisation des processus de planification des affectations dans le PEP
• Rôle actif lors de l'introduction prochaine de Swisio
• Tâches administratives générales, par ex. facturations, envoi de rapports, etc.

Votre profil

• Formation commerciale de base achevée ou une formation comparable
• Expérience dans le secteur de la santé
• Formation continue d'assistant·e HR souhaitable
• Connaissances de PEP impérativement nécessaires, connaissances de Swisio un avantage
• Intérêt pour les thématiques liées au droit du travail
• Maîtrise des programmes MS Office
• Personnalité engagée, flexible et résiliente avec une compréhension très rapide
• Haute compétence sociale, mentalité "hands-on" et capacité d'affirmation
• Allemand au moins de niveau C1
• Disponibilité pour un début de travail fixe à 7.00

Nous nous réjouissons de votre candidature

Rahel Aggeler
Recruiting

À propos de l'USZ

L'Universitätsspital Zürich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent quotidiennement pour le bien-être de nos patient·e·s.