Assistant(e) de Direction du Group Chief Underwriting Officer (Hybride ; m/f/x/d ; 80- 100%) Détails du poste | Swiss Re

Au cœur de l'une des plus grandes compagnies de réassurance au monde, c'est votre opportunité de jouer un rôle pivot en soutenant un dirigeant de haut niveau qui façonne la stratégie de souscription mondiale de Swiss Re. Si vous vous épanouissez dans un environnement rapide et à enjeux élevés et que vous mettez un point d'honneur à apporter ordre, précision et calme à la complexité - nous voulons vous entendre.   A propos du rôle ## En tant qu'Assistant(e) de Direction du Group Chief Underwriting Officer (GCUO), vous serez un partenaire de confiance et le pilier opérationnel de l'un des cadres les plus éminents de Swiss Re. Il s'agit de bien plus qu'un rôle d'EA traditionnel - vous serez un facilitateur stratégique, garantissant que le GCUO puisse se concentrer sur l'essentiel en gérant de manière fluide le flux d'informations, de personnes et de priorités qui l'entourent. Votre discrétion, votre agilité et votre esprit proactif seront essentiels alors que vous naviguerez dans un environnement international dynamique aux plus hauts niveaux de l'organisation.   Responsabilités clés • Gestion de l'agenda & du planning : Gérer de manière proactive un calendrier complexe et mouvant, en anticipant les conflits et en veillant à ce que le temps du GCUO soit alloué de manière optimale selon les priorités • Priorisation stratégique : Faire preuve d'un jugement sûr pour hiérarchiser stratégiquement les demandes et les exigences concurrentes, garantissant que l'attention et l'énergie du GCUO soient dirigées là où elles comptent le plus • Rôle de garde-barrière : Agir en tant que garde-barrière de confiance pour les demandes entrantes, en gérant l'accès au GCUO avec professionnalisme, tact et efficacité • Leadership d'équipe : Diriger, développer, coacher et responsabiliser 1 ou 2 subordonnés directs, en favorisant une culture d'excellence, de responsabilité et de croissance continue au sein du bureau de la direction • Gestion de la correspondance : Traiter, prioriser, rédiger et coordonner un volume important de communications entrantes et sortantes en anglais et en allemand, en assurant la clarté, le professionnalisme et un suivi rapide • Suivi des échéances : Maintenir une vue d'ensemble rigoureuse des échéances et des livrables clés, en signalant et en remontant les informations de manière proactive lorsque nécessaire pour respecter les engagements • Préparation des réunions : Compiler, organiser et assurer la disponibilité en temps utile des documents de briefing, des présentations et des documents de fond pour les réunions et les engagements • Administration financière : Gérer les rapports de dépenses et traiter les factures entrantes avec précision et efficacité, conformément aux politiques de l'entreprise • Coordination des parties prenantes : Servir de point de coordination central entre le GCUO, la haute direction et les principales parties prenantes internes et externes - en établissant des relations de confiance à tous les niveaux • Confidentialité & Jugement : Manipuler des informations hautement sensibles et confidentielles avec la plus grande discrétion, un jugement sûr et un professionnalisme constant • Excellence opérationnelle : Identifier continuellement les opportunités d'améliorer les processus et les méthodes de travail pour renforcer l'efficacité du bureau de la direction   ### A propos de l'équipe ## Ce rôle s'inscrit au sein du Group Underwriting, une fonction à fort impact au cœur des activités de Swiss Re. L'équipe Group Underwriting est responsable de la définition et du pilotage de la stratégie de souscription mondiale, des normes et des cadres de Swiss Re pour toutes les lignes de métier. Travaillant à l'intersection du risque, de la stratégie et du leadership, l'équipe opère avec un champ d'action mondial et collabore étroitement avec les dirigeants de haut niveau et les unités commerciales de toute l'organisation. En tant qu'EA du GCUO, vous serez intégré au centre même de cette équipe influente, en soutenant son dirigeant le plus haut placé.   ### A propos de vous ## Vous êtes un professionnel expérimenté et hautement organisé qui apporte une autorité calme et un jugement aiguisé dans tout ce que vous faites. Vous êtes une personne qui anticipe les besoins avant qu'ils ne surviennent, communique avec confiance et tact à tous les niveaux hiérarchiques, et tire une véritable fierté à permettre aux autres de donner le meilleur d'eux-mêmes. Vous comprenez le poids du travail dans un environnement confidentiel et de haute visibilité et vous le gérez avec grâce et intégrité.   Nous recherchons des candidats répondant à ces exigences : • Plus de 7 ans d'expérience professionnelle dans un rôle comparable d'Assistant(e) de Direction ou de fonction administrative de haut niveau au sein d'un environnement d'entreprise • Maîtrise bilingue de l'anglais et de l'allemand - à l'écrit comme à l'oral - avec la capacité de rédiger une correspondance soignée et professionnelle dans les deux langues • Capacités organisationnelles exceptionnelles, avec une aptitude prouvée à gérer des priorités concurrentes, des agendas complexes et des délais serrés sans perdre l'attention aux détails   Ce sont des atouts supplémentaires : • Expérience dans le soutien de dirigeants de niveau C-suite ou du Comité exécutif du groupe dans une organisation multinationale • Familiarité avec le secteur des services financiers, de l'assurance ou de la réassurance • Fortes compétences interpersonnelles et de communication, avec la confiance nécessaire pour assurer la liaison avec les parties prenantes de haut niveau et les influencer à travers différentes cultures et zones géographiques • Attention aux détails et à la qualité - une volonté naturelle de faire les choses correctement dès la première fois, à chaque fois • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) et des outils de collaboration numérique • Un esprit proactif, orienté solutio