Executive Assistant to the Group Chief Underwriting Officer (Hybrid; m/f/x/d; 80- 100%) Job Details | Swiss Re

Al cuore di una delle principali società di riassicurazione al mondo, questa è la tua opportunità di svolgere un ruolo fondamentale supportando un leader senior che plasma la strategia di underwriting globale di Swiss Re. Se prosperi in un ambiente frenetico e ad alta posta in gioco e sei orgoglioso di portare ordine, precisione e calma nella complessità - vogliamo sentirti.   Informazioni sul Ruolo ## In qualità di Executive Assistant al Group Chief Underwriting Officer (GCUO), sarai un partner di fiducia e la spina dorsale operativa di uno degli executive più senior di Swiss Re. Questo è molto più di un ruolo tradizionale di EA - sarai un abilitatore strategico, assicurando che il GCUO possa concentrarsi su ciò che conta di più gestendo senza soluzione di continuità il flusso di informazioni, persone e priorità intorno a lui. La tua discrezione, agilità e mentalità proattiva saranno essenziali mentre navighi in un ambiente internazionale e dinamico ai massimi livelli dell'organizzazione.   Responsabilità Chiave • Gestione dell'Agenda e dei Programmi: Gestire in modo proattivo un calendario complesso e in rapida evoluzione, anticipando i conflitti e assicurando che il tempo del GCUO sia allocato in modo ottimale tra le priorità • Prioritizzazione Strategica: Applicare un sano giudizio per dare priorità strategicamente alle richieste e alle esigenze contrastanti, assicurando che la concentrazione e l'energia del GCUO siano indirizzate dove contano di più • Ruolo di Gatekeeper: Agire come gatekeeper di fiducia per le richieste in entrata, gestendo l'accesso al GCUO con professionalità, tatto ed efficienza • Leadership delle Persone: Guidare, sviluppare, istruire e responsabilizzare 1 o 2 riporti diretti, promuovendo una cultura di eccellenza, responsabilità e crescita continua all'interno dell'ufficio esecutivo • Gestione della Corrispondenza: Gestire, dare priorità, redigere e coordinare un alto volume di comunicazioni in entrata e in uscita sia in inglese che in tedesco, garantendo chiarezza, professionalità e un tempestivo follow-up • Monitoraggio delle Scadenze: Mantenere una rigorosa visione d'insieme delle scadenze e dei risultati chiave, segnalando e segnalando proattivamente dove necessario per mantenere gli impegni in linea con i tempi • Preparazione delle Riunioni: Compilare, organizzare e garantire la disponibilità tempestiva di materiali di briefing, presentazioni e documenti di approfondimento per riunioni e impegni • Amministrazione Finanziaria: Gestire la rendicontazione delle spese e processare le fatture in entrata in modo accurato ed efficiente in linea con le politiche aziendali • Coordinamento degli Stakeholder: Fungere da punto di coordinamento centrale tra il GCUO, la leadership senior, i principali stakeholder interni ed esterni - costruendo relazioni di fiducia a tutti i livelli • Riservatezza e Giudizio: Gestire informazioni altamente sensibili e riservate con la massima discrezione, sano giudizio e professionalità in ogni momento • Eccellenza Operativa: Identificare continuamente opportunità per migliorare i processi e i modi di lavorare per aumentare l'efficacia dell'ufficio esecutivo   ### Informazioni sul Team ## Questo ruolo si colloca all'interno di Group Underwriting, una funzione ad alto impatto al centro del business di Swiss Re. Il team Group Underwriting è responsabile della definizione e della gestione della strategia di underwriting globale, degli standard e dei framework di Swiss Re in tutte le linee di business. Lavorando all'intersezione tra rischio, strategia e leadership, il team opera con un mandato globale e collabora strettamente con i leader senior e le unità di business in tutta l'organizzazione. Come EA del GCUO, sarai inserito proprio al centro di questo influente team, supportando il suo leader più senior.   ### Informazioni su di Te ## Sei un professionista esperto e altamente organizzato che porta autorità calma e un giudizio acuto in tutto ciò che fai. Sei una persona che anticipa i bisogni prima che sorgano, comunica con fiducia e tatto a tutti i livelli di anzianità e prova un genuino orgoglio nell'abilitare gli altri a dare il meglio di sé. Comprendi il peso di lavorare in un ambiente riservato e ad alta visibilità e lo gestisci con grazia e integrità.   Cerchiamo candidati che soddisfino questi requisiti: • Oltre 7 anni di esperienza professionale in un ruolo comparabile di Executive Assistant o amministrativo senior all'interno di un ambiente aziendale • Competenza bilingue in inglese e tedesco - sia scritta che parlata - con la capacità di redigere corrispondenza rifinita e professionale in entrambe le lingue • Eccezionali capacità organizzative, con una comprovata capacità di gestire priorità contrastanti, programmi complessi e scadenze strette senza perdere l'attenzione ai dettagli   Questi sono ulteriori elementi desiderabili: • Esperienza nel supporto a leader di livello C-suite o Group Executive Committee in un'organizzazione multinazionale • Familiarità con il settore dei servizi finanziari, delle assicurazioni o della riassicurazione • Forti capacità interpersonali e comunicative, con la fiducia di interfacciarsi e influenzare stakeholder senior attraverso diverse culture e aree geografiche • Attenzione ai dettagli e alla qualità - una naturale spinta a fare le cose bene al primo colpo, ogni volta • Padronanza della Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) e degli strumenti di collaborazione digitale • Una mentalità proattiva e orientata alle soluzioni con la capacità di lavorare indipendentemente ed esercitare un sano giudizio in situazioni ambigue • Resilienza e adattabilità in un ambiente frenetico e in continua evoluzione   Per la Svizzera, la fascia salariale base per questa posizione è compresa tra 94'000 CHF e 142'000 CHF per un ruolo a tempo pieno. Lo stipendio specifico offerto tiene conto di: • I requisiti, l'ambito, la complessità e le respons