Assistant·e RH / Finance 40-80%

Transformez votre passion pour la musique en carrière !

Mint Digital Services est l'un des précurseurs dans le traitement mondial des droits musicaux numériques. En tant que joint-venture entre l'organisation américaine des droits musicaux SESAC et la société de gestion suisse SUISA, nous proposons des services de gestion et de back-office de premier ordre. Nous traitons des licences pour tous les services de musique numérique internationaux importants, les plateformes audiovisuelles ainsi que pour la diffusion linéaire. Notre clientèle en constante croissance comprend des sociétés de gestion, des éditeurs et d'autres détenteurs de droits musicaux du monde entier.

Nous sommes très demandés - et pour une bonne raison. L'offre de services de Mint repose sur une technologie avancée, la connaissance approfondie du secteur par notre équipe et une gestion intelligente des données. Au cours des 5 dernières années, nous avons grandi par cinq et sommes devenus l'un des noms les plus dignes de confiance dans la gestion des droits musicaux.

Aimez-vous travailler avec les chiffres, mais vous intéressez-vous tout autant aux personnes ? Dans cette fonction duale et polyvalente, vous combinez les deux mondes : vous assumez de manière autonome la comptabilité fournisseurs et soutenez notre responsable RH dans diverses tâches liées à nos collaborateurs. Ce faisant, vous faites partie de notre équipe Finance et RH dans une entreprise internationale.

Vos principales tâches :

Finance :

• Responsable de l'ensemble du flux de travail des fournisseurs (factures fournisseurs) de la saisie de la facture au paiement.
• Flux de paiements nationaux et internationaux, y compris la création et la vérification de l'avis de paiement.
• Gestion du processus de notes de frais, y compris la vérification, l'affectation et l'enregistrement comptable.
• Réalisation de rapprochements dans la comptabilité fournisseurs.
• Soutien général de l'équipe financière dans diverses activités administratives et comptables, telles que la demande de remboursement de l'impôt anticipé.

HR :

• Aide à l'administration du personnel et au recrutement.
• Aide à l'administration des salaires.
• Tenue de statistiques RH.
• Traitement du système de saisie du temps de travail.
• Soutien général de la responsable RH dans diverses activités opérationnelles et stratégiques.

Votre profil :

• Après votre formation commerciale, vous avez déjà pu acquérir plusieurs années d'expérience professionnelle dans différents domaines de la comptabilité.
• Vous êtes habitué·e à une méthode de travail autonome, précise et fiable et vous vous distinguez comme un·e coéquipier·ère engagé·e, flexible et résistant·e au stress.
• Vous appréciez un domaine de travail varié et étendu et pouvez vous appuyer sur des connaissances spécialisées approfondies et de très bonnes connaissances d'Excel, ce qui vous aide à garder votre calme dans un environnement dynamique et à accomplir vos tâches de manière autonome.
• Vous êtes une personne ouverte, loyale et communicative dotée d'un sens élevé des responsabilités, vous faites preuve d'initiative sans perdre de vue un sens de la mise en œuvre pragmatique.
• Vous possédez de très bonnes connaissances en allemand et en anglais.

Ce que nous offrons :

• Un poste passionnant dans l'industrie de la musique au sein d'une entreprise et d'un environnement internationaux.
• Participez activement à façonner l'avenir de Mint Digital Services ! Faites partie de notre équipe et assumez un domaine de tâches variées avec une grande responsabilité individuelle et de l'espace pour vos idées.
• Des conditions d'emploi attractives avec des prestations sociales supérieures à la moyenne.
• Une atmosphère de travail ouverte, simple et collégiale.
• Possibilité de développement dans le domaine du controlling.
• Horaires de travail flexibles et possibilité de télétravail.

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