Assistant, Assistante de la direction (80%)

Votre tâche est exigeante et polyvalente.
Dans cette fonction, vous soutenez - tant sur le plan organisationnel qu'administratif - deux membres de la direction : le Leiter Operations et la Leiterin Ausgleichskasse. Vous coordonnez les rendez-vous, préparez les réunions et les événements avant et après, et assurez un déroulement fluide. Cela comprend également diverses tâches d'assistance classiques telles que la gestion des e-mails et des tâches ad hoc. Avec un sens sûr de la langue et de la structure, vous créez et révisez des rapports, des allocutions, des présentations et des articles d'actualité ainsi que des procès-verbaux. Vous communiquez avec des interlocuteurs internes et externes et assumez la correspondance de manière autonome et avec style. En tant que membre de l'équipe d'assistance de la direction, vous vous remplacez mutuellement et contribuez activement au flux d'informations au sein de la direction ainsi qu'auprès d'autres interlocuteurs internes. Vous participez aux publications et gérez de manière autonome l'intranet ainsi que les pages d'information dans la collaboration numérique. La gestion des réclamations fait également partie de votre domaine de responsabilité – vous gardez une vue d'ensemble, réagissez de manière orientée vers les solutions et veillez à ce que les demandes soient traitées de manière professionnelle.

Vous nous convainquez sur le plan technique et humain.
Vous possédez une formation commerciale et avez suivi une formation continue qualifiante (par exemple au niveau Fachausweis) ou avez terminé des études universitaires. Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un poste similaire complètent votre profil. Grâce à votre rapidité de compréhension et votre pensée systémique, vous vous familiarisez rapidement avec des sujets complexes et identifiez l'essentiel. Vous êtes une personnalité discrète et charismatique, dotée d'un sens aigu du service et d'une présentation professionnelle. Le passage entre des tâches exigeantes et des activités administratives de routine vous réussit sans effort. Vous appréciez une activité variée avec une marge de manœuvre et vous vous impliquez activement dans l'équipe. Des connaissances parfaites de l'allemand sont requises, de bonnes connaissances orales et écrites du français sont un plus.
Nous ne faisons pas que demander, nous offrons aussi beaucoup.
La SVA Zürich est le centre de compétences pour les assurances sociales. Elle fait partie des meilleurs employeurs du canton et se situe à quelques pas de la Hauptbahnhof Zürich. Le fait que nos environ 1200 collaborateurs soient plus que satisfaits a de bonnes raisons : une activité qui a du sens, des horaires de travail flexibles avec homeoffice, de bonnes prestations sociales et une culture du "Du" valorisante. Voulez-vous évoluer professionnellement et personnellement ? Bienvenue chez nous !

Vous ne connaissez pas la SVA Zürich ? Il est grand temps de nous découvrir :

Nous nous réjouissons de te rencontrer
Notre HR-Fachfrau, Edith Steuble, vous donnera volontiers de plus amples informations. Telefon

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