Assistant·e Services Centraux, 80-100 %

Pour renforcer notre équipe des Services Centraux, nous recherchons, pour le 1er janvier 2027 ou d'un commun accord, une personnalité motivée et engagée. Tâches ## • Vous gérez les entrées et sorties des collaborateurs de l'OIZ ainsi que des collaborateurs externes (badges, clés, accès, matériel SIBAP, etc.) et soutenez les collaborateurs en tant que point de contact orienté service pour les demandes relevant du domaine de responsabilité des Services Centraux. • Vous contrôlez les entrées de marchandises, les comptabilisez dans le système SAP et gérez le matériel de bureau. • Vous imputez et contrôlez les factures, gérez la caisse de dépôt et soutenez la gestion des véhicules. • Vous êtes l'interface entre les départements de services et les fournisseurs, entretenez un échange professionnel et orienté solutions avec les parties prenantes internes et externes et soutenez le support de premier niveau pour les salles de réunion. • Vous accompagnez les transports internes, organisez les déménagements ainsi que le flux postal.   Profil ## • Personnalité dynamique et orientée service, ayant le plaisir de travailler avec les gens. • Présentation engageante et expérience dans des fonctions orientées client ou service. • Formation commerciale de base ou diplôme d'une école supérieure spécialisée. • Connaissances dans le traitement des entrées de marchandises et des commandes dans SAP (SAP MM). • Bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que des connaissances des applications MS-Office. Nous offrons ## • Un environnement de travail diversifié et collégial dans une organisation agile • Un modèle d'horaires de travail flexibles ainsi que des prestations sociales supérieures à la moyenne • Des opportunités de formation initiale et continue ciblées • 16 semaines de congé maternité et 4 semaines de congé paternité • Diverses réductions (Lunch-Check, fitness, téléphonie, etc.) • Postes de travail accessibles Postuler Postuler À propos de nous ## L'Organisation et l'Informatique (OIZ) est le centre de compétences informatiques de la ville de Zurich. Pour les différents départements de services, nous fournissons des services de haute qualité et innovants. Intéressé·e ? ## David Oliveri, chef d'équipe Services Centraux ou Genny Baki, HR Business Partner, répondent volontiers à vos questions ouvertes au numéro de téléphone +41 44 412 92 71. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature sur le portail en ligne. Les candidatures provenant d'agences de placement ne peuvent malheureusement pas être prises en compte pour ce poste. N° de référence : 51074 Travailler à la ville ## Travailler à la ville Conditions d'engagement À propos de nous