Recruiting Coordinator

Recruiting Coordinator Description de l'entreprise Notre métier et notre passion : « HR-Management ». En tant qu'entreprise de services de personnel certifiée et prospère avec 47 succursales et plus de 250 collaborateurs en Suisse, la Flexsis AG entretient, depuis 1997, grâce à ses divisions spécialisées, une coopération partenariale avec un grand nombre d'entreprises et de candidats dans les domaines du placement temporaire / Contracting et des postes fixes. Pour notre client basé à Zürich-Oerlikon, une entreprise internationale du secteur industriel, nous recherchons pour une mission temporaire de longue durée un spécialiste affirmé en tant que Recruiting CoordinatorDescription du poste Nous recherchons un Recruiting Coordinator (sur la base d'un contrat) autonome et orienté vers les détails, qui agira comme le moteur opérationnel de notre processus de Talent-Acquisition. Dans ce rôle, vous êtes responsable de l'ensemble du processus de planification des rendez-vous ainsi que du Candidate-Experience-Management pour nos équipes en pleine croissance dans les domaines de l'Engineering, de l'IA et des Operations. À ce titre, vous ne vous limitez pas à la simple gestion d'agenda ; vous assurez le bon déroulement du processus de recrutement, garantissez une expérience candidat positive et soutenez les Hiring Managers dans la coordination d'entretiens de sélection complexes et à plusieurs étapes. Planification et coordination autonomes de processus d'entretien à plusieurs étapes (pré-contrôles techniques, entretiens spécialisés approfondis, présentations devant des comités ainsi que des cycles d'entretiens sur site) en tenant compte des différents fuseaux horaires et des agendas complets des équipes d'Engineering. Accompagnement engagé des candidats en tant qu'interlocuteur central tout au long du processus de candidature ; s'assurer que les candidats se sentent accueillis, bien informés et parfaitement préparés à chaque étape. Accompagnement des candidats sur place dans nos bureaux - de la coordination des salles et de l'accueil des invités à la préparation des zones de présentation, jusqu'à la garantie d'un déroulement fluide. Garantie d'une tenue précise des données dans le système de gestion des candidatures (ATS), suivi du statut des candidats, mise à jour des notes d'entretien ainsi que garantie de retours rapides par les comités d'entretien. Prise en charge de l'organisation opérationnelle et logistique des salons de l'emploi, des événements de recrutement dans les universités (ETH Zürich) ainsi que des initiatives d'Employer-Branding, y compris la gestion des relations avec les prestataires de services et la logistique sur place. Identification des goulots d'étranglement dans la planification des rendez-vous, la disponibilité des panels d'entretien ou les boucles de feedback pour les candidats, ainsi que proposition proactive de suggestions d'amélioration pour accélérer le processus de recrutement. Profil recherché Expérience dans la gestion de plannings complexes - même en cas de forte charge de travail, de délais serrés et à travers différents fuseaux horaires. Un haut degré d'autonomie et d'initiative. Vous n'attendez pas d'instructions. Si vous remarquez des goulots d'étranglement dans la prise de rendez-vous, des boucles de feedback manquantes ou des conflits d'horaires, vous prenez proactivement des mesures pour les résoudre. Excellentes capacités de communication et présentation amicale. Vous communiquez de manière extrêmement professionnelle, empathique et claire, tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous travaillez avec une extrême minutie et précision et traitez les données sensibles des candidats ainsi que les détails contractuels avec une discrétion absolue. Vous vous sentez à l'aise dans un environnement technologique au rythme rapide et conservez calme, organisation et flexibilité, même face à des priorités changeantes. Bonus : Expérience pertinente en tant que Recruiting Coordinator, HR Coordinator ou Executive Assistant dans une entreprise technologique en croissance ou un environnement d'entreprise dynamique. Connaissance des systèmes modernes de gestion des candidatures (par ex. Lever, Greenhouse, BambooHR). Anglais courant ; des connaissances en allemand sont un avantage pour faciliter la coordination des processus de candidature sur place à Zürich tout en soutenant notre équipe mondiale. Un poste intéressant vous attend dans une entreprise moderne et attractive avec des conditions d'engagement avancées. Nous attendons avec plaisir votre dossier de candidature complet avec une photo récente, de préférence sous forme électronique. jpid62953cbjm jit0833jm jiy26jm