Recruiting Coordinator

Recruiting Coordinator Descrizione dell'azienda La nostra professione e la nostra passione: «HR-Management». Come azienda di servizi per il personale certificata e di successo, con 47 filiali e oltre 250 collaboratori in Svizzera, Flexsis AG mantiene dal 1997, attraverso le sue divisioni specializzate, una cooperazione di partnership con una vasta gamma di aziende e candidati nei settori del lavoro interinale / Contracting e dei posti fissi. Per il nostro cliente con sede a Zürich-Oerlikon, un'azienda operante a livello internazionale nel settore industriale, cerchiamo per un impiego temporaneo a lungo termine una figura professionale determinata come Recruiting CoordinatorDescrizione del lavoro Cerchiamo un Recruiting Coordinator (in base a contratto) indipendente e orientato ai dettagli, che funga da motore operativo del nostro processo di Talent Acquisition. In questo ruolo, sarete responsabili dell'intero processo di pianificazione degli appuntamenti e del Candidate Experience Management per i nostri team in crescita nei settori Engineering, KI e Operations. In questo ambito, non vi limiterete alla pura gestione del calendario; assicurerete un regolare svolgimento del processo di assunzione, garantirete una Candidate Experience positiva e supporterete gli Hiring Manager nella coordinazione di colloqui di selezione complessi e su più fasi. Pianificazione e coordinamento autonomo di processi di colloquio su più fasi (pre-controlli tecnici, colloqui specialistici approfonditi, presentazioni davanti a comitati e turni di colloqui on-site) tenendo conto di diversi fusi orari e degli agende piene dei team di Engineering. Assistenza impegnata ai candidati in qualità di punto di contatto centrale durante l'intero processo di candidatura; garantire che i candidati si sentano benvenuti, ben informati e preparati in modo ottimale in ogni fase. Assistenza ai candidati in loco presso il nostro ufficio - dalla coordinazione delle sale e l'accoglienza degli ospiti alla preparazione delle aree per le presentazioni, fino alla garanzia di uno svolgimento senza intoppi. Garantire una manutenzione precisa dei dati nel sistema di gestione dei candidati (ATS), il monitoraggio dello stato dei candidati, l'aggiornamento delle note dei colloqui e la garanzia di feedback tempestivi da parte dei comitati di intervista. Assunzione dell'organizzazione operativa e logistica di fiere del lavoro, eventi di recruiting presso università (ETH Zürich) e iniziative di Employer Branding, inclusa la gestione dei rapporti con i fornitori di servizi e la logistica in loco. Identificazione di colli di bottiglia nella pianificazione degli appuntamenti, nella disponibilità dei panel di intervista o nei cicli di feedback per i candidati, nonché proposta proattiva di suggerimenti di miglioramento per accelerare il processo di assunzione. Profilo ricercato Esperienza nella gestione di pianificazioni di appuntamenti complesse - anche con elevato volume di lavoro, scadenze strette e attraverso diversi fusi orari. Elevato grado di responsabilità personale e iniziativa. Non aspettate istruzioni. Se notate colli di bottiglia nella pianificazione, mancanza di cicli di feedback o conflitti di appuntamenti, intraprendete misure proattive per la risoluzione. Eccellenti capacità comunicative e presenza cordiale. Comunicate in modo estremamente professionale, empatico e chiaro, sia per iscritto che oralmente. Lavorate con estrema cura e precisione e trattate con assoluta discrezione i dati sensibili dei candidati e i dettagli contrattuali. Vi sentite a vostro agio in un ambiente tecnologico in rapida evoluzione e mantenete calma, organizzazione e flessibilità anche con priorità mutevoli. Bonus: Esperienza pertinente come Recruiting Coordinator, HR Coordinator o Executive Assistant in un'azienda tecnologica in crescita o in un ambiente aziendale dinamico. Conoscenza di moderni sistemi di gestione dei candidati (ad es. Lever, Greenhouse, BambooHR). Conoscenza fluente dell'inglese; la conoscenza del tedesco è un vantaggio per facilitare il coordinamento dei processi di candidatura in loco a Zürich e allo stesso tempo supportare il nostro team globale. Vi aspetta una posizione interessante in un'azienda moderna e attraente con condizioni di impiego avanzate. Attendiamo con piacere la vostra candidatura completa con una foto recente, preferibilmente in forma elettronica. jpid62953cbjm jit0833jm jiy26jm