Assistente di progetto Realizzazione (60-100%)

Talento organizzativo richiesto: nel vivo dell'azione invece di esserne solo spettatori.

Sviluppiamo e realizziamo i nostri progetti di edilizia residenziale autonomamente da oltre 25 anni, da A a Z – come azienda gestita dai proprietari con gerarchie piatte e percorsi decisionali brevi. Nel nostro settore Realizzazione convergono molti fili: dalla pianificazione esecutiva alla gestione del cantiere fino all'assistenza ai clienti. Affinché i nostri progetti procedano senza intoppi, cerchiamo una personalità affidabile e con forti capacità organizzative, che mantenga la visione d'insieme, pensi in modo lungimirante e supporti il nostro team dal punto di vista amministrativo.

Il tuo ruolo:

Nel settore Realizzazione convergono molti fili: dalla pianificazione esecutiva alla gestione del cantiere fino all'assistenza ai clienti. Sarai il fulcro amministrativo, supporterai la direzione di settore nonché i responsabili di costruzione e di progetto nell'attività quotidiana e ti assicurerai che scadenze, informazioni e documenti siano coordinati in modo affidabile.

Il tuo campo d'azione:

• Gestione e aggiornamento della documentazione di progetto (organigrammi, cronoprogrammi, rapporti di progetto, pianificazione delle prestazioni)
• Supporto ai responsabili di costruzione e di progetto nelle gare d'appalto e nelle assegnazioni: dall'annuncio alla valutazione delle offerte e alle richieste di assegnazione, fino all'invio dei contratti d'opera
• Accompagnamento amministrativo dei progetti durante la realizzazione (fatture, varianti, verbali di costi aggiuntivi e minori, documentazione edilizia)
• Gestione del software di amministrazione edilizia Messerli
• Organizzazione di eventi di cantiere (posa della prima pietra, festa della struttura) e serate informative per gli acquirenti
• Collaborazione alla post-elaborazione del progetto (valutazione degli imprenditori, indicatori chiave)
• Organizzazione, preparazione e partecipazione alle riunioni, inclusa la redazione dei verbali

Cosa offriamo:

• Una funzione di fulcro versatile con contatto diretto con la direzione generale e con i professionisti dell'edilizia
• Autonomia e responsabilità personale: stabilisci le priorità e proponi le tue idee per migliorare i processi
• Panoramica su entusiasmanti progetti di edilizia residenziale attraverso tutte le fasi di realizzazione
• Team aperto, dinamico e interdisciplinare con un ottimo spirito di squadra
• Carico di lavoro pianificato a lungo termine per progetti innovativi con carattere di riferimento
• Moderna infrastruttura per ufficio nel cuore della città di Zürich
• Modelli di orario di lavoro flessibili con possibilità di part-time
• Supporto per la formazione continua individuale

Cosa porti con te:

• Formazione commerciale di base conclusa (EFZ)
• Almeno 3 anni di esperienza come impiegato/a amministrativo/a, idealmente nella gestione del cantiere o nella realizzazione, preferibilmente in una PMI
• Conoscenze approfondite di MS Office o Open Office; l'esperienza con Messerli BAUAD è un plus
• Marcata capacità organizzativa e l'abilità di stabilire priorità e pensare in modo sistemico
• Comprensione dei processi di costruzione e pianificazione, nonché dei temi contrattuali amministrativi, costituisce un vantaggio
• Ottima conoscenza della lingua tedesca, scritta e orale, con padronanza dello stile
• Team player affidabile, resistente allo stress e disponibile, con piacere nel contatto con le persone e un comportamento sicuro

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Per questa posizione non verranno presi in considerazione dossier provenienti da agenzie di collocamento.

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