Assistant·e de projet réalisation (60-100%)

Talent d'organisation recherché : au cœur de l'action plutôt que simple spectateur.

Depuis plus de 25 ans, nous développons et réalisons nos projets de construction résidentielle de A à Z par nous-mêmes – en tant qu'entreprise gérée par ses propriétaires avec des hiérarchies plates et des processus de décision courts. Dans notre domaine de la réalisation, de nombreux fils convergent : de la planification d'exécution à la gestion de chantier jusqu'au service après-vente pour les acheteurs. Afin que nos projets progressent sans heurts, nous recherchons une personnalité fiable et dotée de fortes capacités d'organisation, capable de garder une vue d'ensemble, de réfléchir de manière prospective et de soutenir notre équipe sur le plan administratif.

Votre rôle :

Dans le domaine de la réalisation, de nombreux fils convergent : de la planification d'exécution à la gestion de chantier jusqu'au service après-vente pour les acheteurs. Vous êtes le pivot administratif, soutenez la direction du département ainsi que les responsables de construction et de projet dans les activités quotidiennes et veillez à ce que les échéances, les informations et les documents soient coordonnés de manière fiable.

Votre champ d'action :

• Tenue et mise à jour des documents de projet (organigrammes, calendriers, rapports de projet, planification des prestations)
• Soutien des responsables de construction et de projet lors des soumissions et des attributions : de l'appel d'offres à l'évaluation des offres et aux demandes d'attribution, jusqu'à l'envoi des contrats de travaux
• Accompagnement administratif des projets pendant la réalisation (factures, avenants, protocoles de coûts supplémentaires et inférieurs, documentation de construction)
• Utilisation du logiciel d'administration de construction Messerli
• Organisation d'événements de chantier (première pelletée de terre, fête de la charpente) et de soirées d'information pour les acheteurs
• Collaboration au traitement post-projet (évaluations des entrepreneurs, indicateurs clés)
• Organisation, préparation et participation aux réunions, y compris la rédaction des procès-verbaux

Ce que nous offrons :

• Une fonction de pivot polyvalente avec un contact direct avec la direction et les professionnels de la construction
• Autonomie et responsabilité : vous fixez les priorités et proposez vos idées pour améliorer les processus
• Aperçu de projets de construction résidentielle passionnants à travers toutes les phases de réalisation
• Une équipe ouverte, dynamique et interdisciplinaire avec un excellent esprit d'équipe
• Un volume de travail prévu à long terme pour des projets innovants ayant un caractère de référence
• Une infrastructure de bureau moderne au cœur de la ville de Zürich
• Des modèles d'horaires de travail flexibles avec des possibilités de temps partiel
• Un soutien pour les formations continues individuelles

Ce que vous apportez :

• Formation commerciale de base achevée (EFZ)
• Au moins 3 ans d'expérience en tant que collaborateur·rice administratif·ve, idéalement dans la gestion de chantier ou la réalisation, de préférence dans une PME
• Connaissances approfondies de MS Office ou Open Office ; une expérience avec Messerli BAUAD est un plus
• Forte capacité d'organisation et aptitude à fixer des priorités et à penser de manière interconnectée
• Une compréhension des processus de construction et de planification ainsi que des thèmes contractuels administratifs est un avantage
• Très bonnes connaissances de l'allemand, maîtrisées à l'écrit comme à l'oral
• Un·e membre d'équipe fiable, résistant·e au stress et serviable, aimant le contact avec les gens et ayant une présentation assurée

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