Collaboratore/trice Backoffice & Office Management 80–100%

Zürich-Altstetten | 80–100% | in loco

Benvenuti in Securosys SA Securosys SA è un'azienda tecnologica svizzera orientata a livello internazionale all'intersezione tra IT, Cyber Security e Fintech.

Sviluppiamo soluzioni innovative per l'autenticazione, la crittografia e la protezione dei valori digitali. I nostri clienti si affidano alla massima sicurezza, qualità e professionalità.

Il tuo ruolo

Per rafforzare il nostro team, cerchiamo con effetto immediato una personalità affidabile, organizzata e con forti capacità comunicative per il nostro backoffice e l'office management.

In questa funzione versatile, supporterai la tua responsabile in compiti organizzativi e amministrativi, contribuendo allo stesso tempo in modo essenziale al funzionamento professionale e fluido della nostra routine d'ufficio.

Sarai un punto di riferimento importante per clienti, ospiti, fornitori e collaboratori. In questo modo lavorerai in modo autonomo e responsabile, avendo contemporaneamente una persona di riferimento chiara al tuo fianco e facendo parte di un team impegnato.

I tuoi compiti

• Supporto nell'office management e stretta collaborazione con la tua responsabile
• Ricevimento e accoglienza ospiti: accoglienza amichevole e professionale dei nostri visitatori e primo punto di contatto in loco
• Supporto amministrativo: organizzazione, corrispondenza, archiviazione e altri compiti nella gestione quotidiana
• Gestione degli ordini e contabilità: creazione di offerte, documenti di spedizione – anche per spedizioni internazionali –, fatture e solleciti, nonché aggiornamento preciso della contabilità e supporto nei processi finanziari
• Cloud Onboarding: supporto nei processi amministrativi di onboarding
• Organizzazione della routine d'ufficio: mantenere la visione d'insieme e assicurare, insieme alla tua responsabile, che tutto funzioni correttamente in ufficio

Importante

La posizione è concepita consapevolmente come presenza in loco. Il lavoro da casa non è previsto per questa funzione, poiché il contatto personale alla reception e il supporto diretto nell'office management sono componenti centrali del ruolo.

Cosa porti con te

• Formazione commerciale EFZ
• Esperienza professionale nel backoffice, nell'office management e idealmente nella contabilità e nella gestione contabile
• Piacere di supportare una responsabile dal punto di vista organizzativo e amministrativo
• Spiccata capacità organizzativa e un buon senso delle priorità
• Modo di lavorare autonomo, affidabile e accurato
• Uso sicuro di MS Office (Word, Excel, Outlook) Personalità aperta, amichevole e piacere nel contatto con le persone Interesse per un ambiente moderno di IT, Cyber-Security e Fintech
• Ottime conoscenze di tedesco e inglese, sia scritto che orale; lingue aggiuntive sono un vantaggio

Un vantaggio, ma non un obbligo

• Conoscenze in SAP Business One
• Esperienza con HubSpot
• Conoscenze nel settore dell'export o della spedizione

Cosa ti aspetta in Securosys

Da noi ti aspetta una posizione versatile e orientata al lungo termine, in cui potrai apportare la tua esperienza e la tua personalità.

• Posto di lavoro moderno a breve distanza a piedi dalla stazione di Zürich-Altstetten
• Ambiente internazionale e tecnologicamente impegnativo
• Stretta collaborazione con la tua responsabile e percorsi decisionali brevi
• Responsabilità chiare e, allo stesso tempo, molta varietà nella routine lavorativa
• Spazio per l'iniziativa personale e il lavoro autonomo Contatto diretto con clienti, ospiti e collaboratori
• Infrastruttura moderna
• Possibilità di svilupparti in un'azienda innovativa e in crescita

Ti piace organizzare, pensare in modo proattivo e dare supporto alla tua responsabile?

Allora questa posizione potrebbe essere perfetta per te.

Se ti piace mantenere la visione d'insieme, organizzare in modo affidabile, approcciare le persone con apertura e hai piacere ad assistere attivamente la tua responsabile nell'office management, non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura.

Diventa parte di Securosys e aiutaci a rendere la nostra routine d'ufficio professionale, efficiente e personale.

Ti senti stimolato/a? Allora non vediamo l'ora di conoscerti!

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