Collaborateur/trice Backoffice & Office Management 80–100%

Zürich-Altstetten | 80–100% | sur place

Bienvenue chez Securosys SA Securosys SA est une entreprise technologique suisse à vocation internationale, à l'intersection de l'IT, de la Cyber Security et du Fintech.

Nous développons des solutions innovantes pour l'authentification, le chiffrement et la protection des valeurs numériques. Nos clients comptent sur une sécurité, une qualité et un professionnalisme de haut niveau.

Votre rôle

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès maintenant une personnalité fiable, organisée et dotée d'une grande aisance communicationnelle pour notre Backoffice et Office Management.

Dans cette fonction polyvalente, vous soutiendrez votre responsable dans ses tâches organisationnelles et administratives, tout en contribuant de manière significative au bon fonctionnement professionnel et fluide de notre quotidien de bureau.

Vous serez un point de contact important pour les clients, les invités, les fournisseurs et les collaborateurs. Pour ce faire, vous travaillerez de manière autonome et responsable, tout en ayant une personne de référence à vos côtés et en faisant partie d'une équipe engagée.

Vos tâches

• Soutien au Office Management et collaboration étroite avec votre responsable
• Accueil & service aux invités : Accueil amical et professionnel de nos visiteurs ainsi que premier point de contact sur place
• Soutien administratif : Organisation, correspondance, archivage et autres tâches du quotidien
• Traitement des commandes & comptabilité : Établissement d'offres, de documents de livraison – y compris pour les envois internationaux –, de factures et de rappels, ainsi que le suivi précis de la comptabilité et le soutien aux processus financiers
• Cloud Onboarding : Soutien lors des processus administratifs d'onboarding
• Organisation du quotidien au bureau : Garder une vue d'ensemble et veiller, en collaboration avec votre responsable, à ce que tout fonctionne parfaitement au bureau

Important

Le poste est délibérément conçu comme un poste en présentiel. Le télétravail n'est pas prévu pour cette fonction, car le contact personnel à l'accueil ainsi que le soutien direct au Office Management sont des éléments centraux du rôle.

Ce que vous apportez

• Formation commerciale CFC
• Expérience professionnelle dans le backoffice, le office management ainsi que, idéalement, dans la comptabilité et la gestion financière
• Plaisir à soutenir une responsable sur les plans organisationnel et administratif
• Capacité d'organisation marquée et un bon sens des priorités
• Méthode de travail autonome, fiable et soigneuse
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook) Personnalité ouverte et amicale et plaisir du contact avec les gens Intérêt pour un environnement moderne d'IT, de Cyber-Security et de Fintech
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ; des langues supplémentaires sont un atout

Atouts, mais pas obligatoire

• Connaissances en SAP Business One
• Expérience avec HubSpot
• Connaissances dans le domaine de l'export ou du transit

Ce qui vous attend chez Securosys

Chez nous, un poste polyvalent et orienté sur le long terme vous attend, dans lequel vous pourrez apporter votre expérience et votre personnalité.

• Poste de travail moderne à distance de la gare de Zürich-Altstetten
• Environnement international et technologiquement exigeant
• Collaboration étroite avec votre responsable et circuits de décision courts
• Responsabilités claires et, en même temps, beaucoup de variété dans le quotidien de travail
• Espace pour l'initiative personnelle et le travail autonome Contact direct avec les clients, les invités et les collaborateurs
• Infrastructure moderne
• Possibilité de vous développer au sein d'une entreprise innovante et en croissance

Aimez-vous organiser, anticiper et décharger votre responsable de ses contraintes ?

Alors ce poste pourrait vous correspondre parfaitement.

Si vous aimez garder une vue d'ensemble, organiser de manière fiable, aller vers les gens et que vous avez le plaisir de soutenir activement votre responsable dans le Office Management, nous nous réjouissons de votre candidature.

Devenez membre de Securosys et aidez-nous à façonner notre quotidien de bureau de manière professionnelle, efficace et personnelle.

Vous vous sentez concerné(e) ? Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance !

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