Office Manager (m/f/d) 100%

• Funzione versatile di snodo con ampio margine di manovra
• Office, HR & Compliance uniti in un ruolo chiave centrale

About Our Client ##

Il nostro cliente è un'azienda tecnologica operante a livello internazionale con diverse migliaia di dipendenti in tutto il mondo e una forte presenza in Europa. Presso la sede di Zürich, un team affiatato di circa 15至20 dipendenti lavora in un ambiente dinamico e orientato all'innovazione. L'azienda sviluppa soluzioni all'avanguardia per il settore energetico e contribuisce attivamente alla digitalizzazione e allo sviluppo di moderne infrastrutture energetiche.

Job Description ##

Office Management & Administration

• Garanzia di un regolare svolgimento delle attività quotidiane presso la sede svizzera
• Assistenza a fornitori esterni, proprietari e partner commerciali
• Coordinamento di fatture, spese, viaggi d'affari e processi amministrativi
• Supporto al management e ai dipendenti in questioni organizzative
• Organizzazione di meeting, eventi e attività d'ufficio

HR Administration

• Supporto ai processi di onboarding, offboarding e reclutamento
• Accompagnamento amministrativo dell'Employee Life Cycle
• Coordinamento di permessi di lavoro, visti e mutazioni payroll
• Gestione dei dati del personale e supporto ai processi HR locali
• Collaborazione su temi relativi ai benefit e all'amministrazione generale del personale

Compliance, Health & Safety

• Supporto nei requisiti di compliance, governance e regolamentari
• Coordinamento dei processi di Health & Safety, formazione ed emergenza
• Gestione dei sistemi di rischio, audit e documentazione
• Collaborazione in iniziative di sostenibilità e Continuous Improvement
• Creazione di report e indicatori per stakeholder locali e internazionali

The Successful Applicant ##

• Formazione commerciale conclusa o qualifica comparabile
• Prima esperienza nell'Office Management, nell'amministrazione, nell'HR Administration o in una funzione comparabile
• Spiccata capacità organizzativa e metodo di lavoro strutturato
• Elevata orientamento al servizio e piacere nell'assistere gli altri
• Capacità comunicative e abilità nel costruire e mantenere relazioni
• Interesse per i temi HR, Compliance o Health & Safety
• Un alto grado di iniziativa personale e senso di responsabilità
• Ottima conoscenza del tedesco e dell'inglese, sia parlato che scritto
• Uso sicuro delle comuni applicazioni MS-Office

What's on Offer ##

Siete una personalità organizzata e con cuore, che ama assumersi responsabilità, supportare le persone e assicurarsi che tutto funzioni senza intoppi sullo sfondo? Allora non vediamo l'ora di ricevere la vostra candidatura.

Quote job ref

JN-092026-7098028

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Office Manager

Industry

Energy & Natural Resources

Where

Zürich

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-092026-7098028