Office Manager (m/f/d) 100%

• Fonction de pivot polyvalente avec une grande marge de manœuvre
• Office, HR & Compliance réunis dans un rôle clé central

About Our Client ##

Notre client est une entreprise technologique opérant à l'échelle internationale avec plusieurs milliers d'employés dans le monde et une forte présence en Europe. Sur le site de Zürich, une équipe soudée d'environ 15 à 20 collaborateurs travaille dans un environnement dynamique et axé sur l'innovation. L'entreprise développe des solutions d'avenir pour le secteur de l'énergie et contribue activement à la numérisation et au développement des infrastructures énergétiques modernes.

Job Description ##

Office Management & Administration

• Assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes sur le site suisse
• Accompagnement des prestataires de services externes, des bailleurs et des partenaires commerciaux
• Coordination des factures, des notes de frais, des voyages d'affaires et des processus administratifs
• Soutien à la direction et aux collaborateurs pour les questions organisationnelles
• Organisation de réunions, d'événements et d'activités de bureau

HR Administration

• Soutien aux processus d'onboarding, d'offboarding et de recrutement
• Accompagnement administratif du cycle de vie de l'employé (Employee Life Cycle)
• Coordination des permis de travail, des visas et des mutations de payroll
• Gestion des données du personnel ainsi que soutien aux processus HR locaux
• Collaboration sur les thèmes des benefits et de l'administration générale du personnel

Compliance, Health & Safety

• Soutien aux exigences de compliance, de governance et de réglementation
• Coordination des processus de Health & Safety, de formation et d'urgence
• Gestion des systèmes de risque, d'audit et de documentation
• Collaboration aux initiatives de durabilité et de continuous improvement
• Création de rapports et d'indicateurs clés pour les parties prenantes locales et internationales

The Successful Applicant ##

• Formation commerciale achevée ou qualification comparable
• Première expérience en Office Management, en administration, HR Administration ou dans une fonction comparable
• Capacités d'organisation marquées et méthode de travail structurée
• Sens élevé du service et plaisir à soutenir les autres
• Force de communication ainsi que la capacité à établir et entretenir des relations
• Intérêt pour les thèmes HR, Compliance ou Health & Safety
• Un haut degré d'initiative personnelle et de sens des responsabilités
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Maîtrise des applications MS-Office courantes

What's on Offer ##

Êtes-vous une personnalité organisée avec du cœur, qui aime prendre des responsabilités, soutenir les personnes et veiller à ce que tout fonctionne sans accroc en arrière-plan ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature.

Quote job ref

JN-092026-7098028

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Office Manager

Industry

Energy & Natural Resources

Where

Zürich

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-092026-7098028