Assistenza d'ufficio e di progetto | PZM Zürich AG

Chi siamo:

Noi, la PZM Zürich AG, siamo un'azienda di ingegneria consolidata e progettiamo progetti ambiziosi e innovativi nei settori riscaldamento, ventilazione, condizionamento, sanitari, sprinkler, elettricità e automazione degli edifici. In questo modo, accompagniamo i nostri clienti attraverso le diverse fasi di progettazione e i vari progetti con una vasta competenza specialistica, una pluriennale esperienza e un elevato standard di qualità.

La PZM Zürich AG fa parte di un gruppo d'azienda composto da sei società e circa 160 collaboratori nelle sedi di Zürich e Luzern. Le singole società apportano diverse competenze nella progettazione e nell'esecuzione della tecnica degli edifici. Dai complessi progetti di progettazione HLKSE e GA, dai sistemi di controllo dell'automazione degli edifici fino alle soluzioni di sicurezza e audio-video. Insieme disponiamo quindi di un ampio ventaglio di servizi e di una forte rete di conoscenze specialistiche ed esperienza.

Presso la nostra sede di Zürich collaborano circa 60 dipendenti provenienti da diversi settori specialistici e generazioni. Ciò che ci unisce è la gioia per i progetti stimolanti, un elevato standard professionale e la collaborazione oltre i settori specialistici e i confini aziendali.

Cosa ti aspetta da noi:

Ti aspettano compiti versatili e di grande responsabilità nei settori ufficio, amministrazione e assistenza di progetto in un'azienda in crescita presso la sede di Zürich.

La tua quotidianità lavorativa consiste in compiti sia routinari che variegati, che svolgerai in modo autonomo e affidabile. In questo contesto potrai apportare attivamente il tuo talento organizzativo e la tua esperienza, anticipare le necessità e assumere responsabilità.

In qualità di centro nevralgico amministrativo e organizzativo per la sede di Zürich, configurerai e coordinerai il tuo ambito di attività in modo ampiamente autonomo. In questo modo supporterai la direzione, i responsabili, i responsabili di progetto e i collaboratori nella routine lavorativa quotidiana e assicurerai che la nostra sede funzioni organizzativamente senza intoppi. Allo stesso tempo, beneficerai della stretta collaborazione e del supporto specialistico dell'amministrazione centrale della Rebsamen Management AG a Luzern.

Poiché garantirai la presenza amministrativa e l'accoglienza presso la sede di Zürich, la tua funzione è legata ad orari di lavoro fissi in loco:

• Lunedì - Giovedì: 07:30–12:00 e 13:00–17:00
• Venerdì: 07:30–12:00 e 13:00–16:30

Da noi ti attende quindi una funzione versatile con responsabilità individuale e, allo stesso tempo, un forte supporto all'interno del nostro gruppo aziendale, ideale per una personalità che ama organizzare, anticipare le esigenze, agire concretamente e mantenere una visione d'insieme.

Trattandosi di una funzione di presenza, per questa posizione non è prevista alcuna opzione di home office.

Cosa farai da noi:

• Alleverai la nostra direzione, i responsabili, i responsabili di progetto e i collaboratori in questioni amministrative, comunicative e organizzative.
• Ti occuperai della nostra reception così come di clienti, partner commerciali e visitatori, inclusa la gestione delle sale riunioni.
• Assicurerai che l'area ufficio, la reception e l'area comune siano curate e ben organizzate.
• Gestirai il centralino telefonico e ti occuperai dell'account e-mail aziendale generale.
• Gestirai la posta in entrata e in uscita, nonché i pacchi e altre spedizioni.
• Redigerai corrispondenze, documentazioni, verbali, note di diario e altri documenti.
• Gestirai il materiale d'ufficio, la caffetteria e altri materiali di consumo e coordinerai i servizi relativi alla sede.
• Coordinerai con l'ufficio competente i temi organizzativi relativi ai nostri veicoli aziendali e di pool.
• Gestirai la cassa contanti presso la sede di Zürich e preparerai la documentazione necessaria per la contabilità centrale.
• Fornirai supporto nella preparazione organizzativa dei nuovi assunti e accoglierai i nuovi collaboratori con un'introduzione amministrativa nel loro primo giorno di lavoro.
• Organizzerai piccoli eventi interni per i dipendenti e altre attenzioni per i nostri collaboratori.
• Ti occuperai di commissioni, piccoli acquisti e compiti di supporto amministrativi e organizzativi.
• Lavorerai a stretto contatto con l'amministrazione centrale a Luzern così come con vari uffici interni ed esterni.
• ... e molti altri compiti amministrativi e organizzativi variegati.

Cosa porti con te:

• Hai concluso con successo una formazione commerciale di base EFZ o equivalente.
• Possiedi almeno 3 anni di esperienza professionale dopo la formazione in una funzione comparabile.
• Disponi di ottime e sicure conoscenze della lingua tedesca, sia scritta che orale & puoi comunicare in inglese j4id10458595jm j4it1044jm j4iy26jm