Assistant Office & Projet | PZM Zürich AG

Qui nous sommes :

Nous, la PZM Zürich AG, sommes une entreprise d'ingénierie établie et planifions des projets exigeants et innovants dans les domaines du chauffage, de la ventilation, de la climatisation, du sanitaire, du sprinkler, de l'électricité et de l'automation du bâtiment. Pour ce faire, nous accompagnons nos clients à travers les différentes phases de planification et les projets grâce à un savoir-faire complet, une expérience de longue date et une exigence de qualité élevée.

La PZM Zürich AG fait partie d'un groupe de sociétés comprenant six entreprises et environ 160 collaborateurs sur les sites de Zürich et Luzern. Les différentes entreprises apportent des compétences variées dans la planification et l'exécution de la technique du bâtiment. Des projets de planification HLKSE et GA exigeants aux commandes d'automation du bâtiment, en passant par les solutions de sécurité et d'audio-vidéo. Ensemble, nous disposons ainsi d'un large éventail de prestations ainsi que d'un solide réseau de connaissances spécialisées et d'expérience.

Sur notre site de Zürich, environ 60 collaborateurs de différents domaines spécialisés et de différentes générations travaillent ensemble. Ce qui nous unit, c'est la joie de réaliser des projets passionnants, une haute exigence professionnelle et la collaboration par-delà les domaines spécialisés et les limites de l'entreprise.

Ce qui vous attend chez nous :

Des tâches variées et responsables vous attendent dans les domaines du bureau, de l'administration et de l'assistance de projet au sein d'une entreprise en croissance sur le site de Zürich.

Votre quotidien de travail se compose de tâches routinières ainsi que diversifiées, que vous exécuterez de manière autonome et fiable. Vous pourrez ainsi apporter activement votre talent d'organisation et votre expérience, anticiper les besoins et prendre des responsabilités.

En tant que pivot administratif et organisationnel central sur le site de Zürich, vous concevez et coordonnez votre domaine de responsabilité de manière largement autonome. Dans ce cadre, vous soutenez la direction, les cadres, les chefs de projet et les collaborateurs dans leur quotidien professionnel et veillez à ce que notre site fonctionne de manière fluide sur le plan organisationnel. Simultanément, vous bénéficiez de la collaboration étroite et du soutien technique de l'administration centrale de la Rebsamen Management AG à Luzern.

Étant donné que vous assurez la présence administrative ainsi que l'accueil sur le site de Zürich, votre fonction est liée à des horaires de travail fixes sur place :

• Lundi au jeudi : 07:30–12:00 et 13:00–17:00
• Vendredi : 07:30–12:00 et 13:00–16:30

Une fonction polyvalente avec une grande autonomie et, parallèlement, un fort soutien au sein de notre groupe de sociétés vous attend, idéale pour une personnalité qui aime organiser, anticiper, agir et garder une vue d'ensemble.

S'agissant d'une fonction de présence, aucune option de télétravail n'est prévue pour ce poste.

Ce que vous faites chez nous :

• Vous déchargez notre direction, nos cadres, nos chefs de projet et nos collaborateurs dans les questions administratives, communicationnelles et organisationnelles.
• Vous gérez notre accueil ainsi que les clients, les partenaires commerciaux et les visiteurs, y compris les salles de réunion.
• Vous assurez un espace de bureau, d'accueil et commun soigné et bien organisé.
• Vous gérez notre standard téléphonique et vous occupez du compte e-mail professionnel général.
• Vous traitez le courrier entrant et sortant ainsi que les colis et autres envois.
• Vous rédigez des correspondances, des documentations, des procès-verbaux, des notes de dossier et d'autres documents.
• Vous gérez le matériel de bureau, la cafétéria et autres consommables, et vous coordonnez les services liés au site.
• Vous coordonnez les questions organisationnelles relatives à nos véhicules de pool et de fonction avec le service responsable.
• Vous gérez la caisse de menus espèces sur le site de Zürich et préparez les documents nécessaires pour la comptabilité centrale.
• Vous aidez à la préparation organisationnelle des nouvelles entrées et accueillez les nouveaux collaborateurs avec une introduction administrative lors de leur premier jour de travail.
• Vous organisez de petits événements internes pour les employés et d'autres attentions pour nos collaborateurs.
• Vous effectuez des courses, de petits achats ainsi que des tâches de remplacement administratives et organisationnelles.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec l'administration centrale à Luzern ainsi qu'avec divers services internes et externes.
• ... et bien d'autres tâches administratives et organisationnelles variées.

Ce que vous apportez :

• Vous avez terminé avec succès une formation commerciale de base EFZ ou équivalente.
• Vous apportez au moins 3 ans d'expérience professionnelle après votre formation dans une fonction comparable.
• Vous disposez de très bonnes connaissances du allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une maîtrise du style & vous pouvez vous exprimer en anglais j4id10458595jm j4it1044jm j4iy26jm