Addetto/a Amministrazione & Backoffice (m/f) 100%

Sarete il fulcro organizzativo centrale della nostra azienda e supporterete la direzione di progetto, i collaboratori e i clienti in tutte le questioni amministrative.

I vostri compiti

• Accoglienza e assistenza di clienti, fornitori e partner commerciali
• Centralino telefonico e gestione della casella e-mail generica
• Posta in entrata e in uscita
• Corrispondenza e amministrazione generale
• Controllo e registrazione delle fatture dei creditori
• Organizzazione di offerte e gare d'appalto
• Creazione e invio autonomo di fatture d'acconto
• Collaborazione nella fatturazione dei debitori
• Gestione delle comunicazioni di ferie, malattie e infortuni
• Supporto per assunzioni e dimissioni
• Organizzazione di eventi per i dipendenti
• Gestione dell'archivio
• Tenuta del libro di cassa
• Gestione del sito web aziendale

Il vostro profilo

• Formazione commerciale
• Ottima conoscenza del tedesco
• Uso sicuro di Microsoft Office
• Metodo di lavoro autonomo e strutturato
• Talento organizzativo e discrezione
• Pensiero imprenditoriale
• Orientamento al servizio
• Comprensione tecnica
• Senso di responsabilità
• Metodo di lavoro proattivo

Cosa offriamo
Attività varia, infrastruttura moderna, percorsi decisionali brevi e un ambiente di lavoro collegiale.