Collaborateur/trice Administration & Backoffice (m/f) 100%

Vous êtes le pivot organisationnel central de notre entreprise et soutenez la direction de projet, les collaborateurs ainsi que les clients dans tous les aspects administratifs.

Vos tâches

• Accueil et suivi des clients, fournisseurs et partenaires commerciaux
• Standard téléphonique et traitement de la boîte e-mail générale
• Courrier entrant et sortant
• Correspondance et administration générale
• Contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs
• Organisation des offres et des soumissions
• Création et envoi autonomes de factures d'acompte
• Collaboration à la facturation clients
• Traitement des annonces de vacances, de maladie et d'accident
• Soutien lors des entrées et sorties de personnel
• Organisation d'événements pour les collaborateurs
• Gestion des archives
• Tenue du livre de caisse
• Entretien du site web de l'entreprise

Votre profil

• Formation commerciale
• Très bonnes connaissances de l'allemand
• Utilisation sûre de Microsoft Office
• Méthode de travail autonome et structurée
• Talent d'organisation et discrétion
• Pensée entrepreneuriale
• Orientation service
• Compréhension technique
• Sens des responsabilités
• Méthode de travail proactive

Ce que nous offrons
Une activité variée, une infrastructure moderne, des processus de décision courts et un environnement de travail collégial.