Office Manager:in presso l'Institut für Theoretische Informatik (m/w/d)

• 03 juillet 2026 • 60 - 70% • Durée indéterminée • Rämistrasse 101, 8006 Zürich • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Office Manager:in presso l'Institut für Theoretische Informatik (m/w/d) # L'Institut für Theoretische Informatik è parte del Departements Informatik (D-INFK) dell'ETH Zürich - uno dei dipartimenti di informatica leader a livello mondiale. Per il rafforzamento dei nostri gruppi di ricerca, cerchiamo con effetto immediato o previo accordo una personalità impegnata, organizzata e orientata ai servizi come Office Manager:in. In questa posizione versatile, supporterete i nostri professori e i team di ricerca in tutte le questioni amministrative e darete un contributo importante al regolare funzionamento dell'istituto. Allo stesso tempo, collaborerete all'organizzazione dei nostri corsi di insegnamento e degli esami e, insieme alle vostre colleghe e ai vostri colleghi, assicurerete che studenti, ricercatori e docenti ricevano il miglior supporto possibile. Il posto è a tempo indeterminato e può essere attualmente coperto con un grado di occupazione massimo del 70%. Un aumento del grado di occupazione potrebbe (su richiesta) essere possibile in futuro. Siamo alla ricerca di una personalità che voglia assumersi responsabilità, che sia propositiva e che voglia contribuire a dare forma al nostro istituto a lungo termine. Descrizione del posto ## Vi attende un ambito di attività vario e responsabile con i seguenti punti focali: • Finanze & Progetti: Supportate la pianificazione e la gestione del budget, gestite progetti finanziati con fondi base e terzi, emettete fatture e siete il punto di riferimento per note spese, rendicontazione delle spese di viaggio, carte di credito, nonché per la contabilità dei creditori e dei debitori. • Personale & Amministrazione: Organizzate le assunzioni e le dimissioni di tutti i collaboratori, assicurate un soggiorno senza intoppi per i nostri ospiti e fornite consulenza competente ai professori e ai team di ricerca su questioni amministrative. • Insegnamento & Esami: In collaborazione con i docenti, coordinate le attività di esercitazione ed esame - dalla pianificazione degli spazi all'organizzazione del materiale, fino all'assunzione e alla rendicontazione degli assistenti e alla coordinazione delle misure di compensazione dei disagi. • Organizzazione & Eventi: Gestite la corrispondenza in lingua tedesca e inglese. Le riunioni di gruppo, i workshop e le conferenze sono da voi supportati organizzativamente, pianificati ed eseguiti. Anche le mansioni infrastrutturali come acquisti, allestimenti, arredamento, risorse di consumo e coordinamento dei posti di lavoro rientrano nel vostro ambito. • Comunicazione: Gestite e aggiornate i nostri canali di comunicazione come siti web e schermi informativi tramite CMS e contribuite a trasmettere le informazioni in modo comprensibile e accattivante. Profilo ## Disponete di una formazione commerciale conclusa e portate con voi esperienza professionale in una funzione comparabile. L'esperienza in ambito universitario è un vantaggio. Inoltre, vi distinguete per le seguenti caratteristiche: • Lavorate in modo indipendente, strutturato e affidabile e amate assumervi responsabilità. • Avete piacere nel contatto con persone diverse e convincete grazie alla vostra spiccata orientazione al servizio e al vostro talento organizzativo. • Mantenete la visione d'insieme anche con compiti vari e vi interessate a questioni amministrative e finanziarie. • Comunicate in modo aperto, rispettoso e apprezzativo, amate lavorare in team e vi supportate a vicenda tra colleghe e colleghi. • Disponete di ottime conoscenze delle applicazioni MS-Office; la conoscenza di SAP è un vantaggio. • Comunicate con sicurezza stilistica in tedesco e inglese - sia oralmente che per iscritto. • Apprezzate un ambiente internazionale, dinamico e di impronta scientifica e provate piacere nel supportare efficacemente la ricerca e l'insegnamento in secondo piano. Offriamo ## Aspettatevi un'attività significativa in un team impegnato, collegiale e internazionale! Grazie alla grande varietà di compiti, vi attende una quotidianità lavorativa varia con molta responsabilità individuale e margini di manovra. Vi offriamo orari di lavoro flessibili e la possibilità di lavorare part-time. Il vostro posto di lavoro si trova nel moderno Andreasturm, direttamente alla stazione di Zürich Oerlikon e quindi in una posizione eccellentemente collegata. Come collaboratori o collaboratrici dell'ETH Zürich, beneficiate inoltre di condizioni di impiego attraenti e numerosi benefit - tra cui numerosi sconti, come ad esempio abbonamenti ai trasporti pubblici e car sharing, un'ampia offerta sportiva dell'ASVZ, l'assistenza all'infanzia e attraenti prestazioni previdenziali. Date forma con noi al futuro della ricerca e dell'insegnamento. Non vediamo l'ora di conoscervi! Lavorare, insegnare e ricercare all'ETH Zürich Diversità e sostenibilità sono importanti per noi ## In linea con i nostri valori, l'ETH Zürich sostiene una cultura inclusiva. Promuoviamo l'uguaglianza di opportunità, apprezziamo la diversità e coltiviamo un ambiente di lavoro e di apprendimento in cui i diritti e la dignità di tutti i collaboratori e studenti siano rispettati. Sul nostro sito web dedicato all'uguaglianza di opportunità e alla diversità, potrete scoprire come garantiamo un ambiente equo e aperto in cui tutti possano crescere e svilupparsi. La sostenibilità è per noi un valore centrale - lavoriamo costantemente per un futuro climaticamente neutro. Curiosi? Anche noi. ## Restiamo in attesa della vostra candidatura online con i seguenti documenti: • Lettera di motivazione • Curriculum vitae • Certificati Si prega di candidarsi esclusivamente tramite il portale di candidatura online. Le candidature via e-mail o per posta non saranno prese in considerazione. Ulteriori informazioni sull'Institut für