Receptionist & Community Manager (m/w/d) 80% - 100%

Westhive è il fornitore di coworking e spazi per uffici flessibili in più rapida crescita della Svizzera. Tra i nostri membri figurano oggi circa 450 startup, aziende e team di innovazione aziendale, tra cui alcune delle aziende e startup più prestigiose della Svizzera. Per la nostra ulteriore espansione a Zürich cerchiamo con effetto immediato o previo accordo una personalità motivata come: Receptionist & Community Manager (m/w/d) 80% - 100% In qualità di Receptionist & Community-Manager, sarai il primo punto di contatto per i membri e gli interessati. Ti occuperai dei membri in modo completo e sarai l'interlocutore in quasi ogni ambito. In particolare, saranno di tua responsabilità: • La creazione di un'atmosfera e di un ambiente amichevoli, aperti e caratterizzati dallo scambio, in cui i membri si sentano a proprio agio e amino lavorare • La garanzia di tutti i processi e le funzioni quotidiane presso la tua sede • La soddisfazione dei nostri membri presso la tua sede Westhive nel senso di una Customer Experience positiva Nel quotidiano, le attività comprendono quanto segue: • Accoglienza dei coworker nonché di ospiti e clienti esterni • Compiti di backoffice: amministrazione dei membri, posta, gestione dei badge e simili • Accoglienza di potenziali inquilini e visita degli spazi • Check-in e introduzione di nuovi membri • Informazioni (scritte e verbali) sulla disponibilità di postazioni di lavoro e sale riunioni • Gestione delle richieste e amministrazione dei membri, dei loro contratti e dei servizi nei vari sistemi software • Risoluzione e/o escalation di disturbi nei processi quotidiani • Responsabilità per le sale riunioni: preparazione per meeting e catering, dotazione di materiali, ordine e pulizia • Responsabilità per uno stato impeccabile degli spazi, inclusi cucina e servizi igienici; istruzione e guida del personale di pulizia • Comunicazione e informazione riguardante i servizi Westhive • Community: eventi interni ed esterni, news, servizi e molto altro Cosa dovresti portare con te: • Formazione commerciale conclusa o equivalente • Prima esperienza professionale in una posizione comparabile • Ottime conoscenze di tedesco e inglese, sia scritte che orali. • Esperto nell'uso delle applicazioni Microsoft • Disponibilità a impieghi lavorativi flessibili presso le nostre sedi nell'area di Zürich • Ottime capacità organizzative e una spiccata mentalità hands-on • Personalità resiliente, amichevole e comunicativa • Orientamento al servizio e piacere nel contatto con il cliente • Un aspetto curato Offriamo: • Un ambiente di lavoro creativo e dinamico in un'azienda innovativa • Diversi approfondimenti nel community management • Un team collegiale, percorsi decisionali brevi e una cultura non complicata • Vitto agevolato per i dipendenti • Accesso alle nostre sale fitness Westhive • Regolari eventi di team e molto altro! Ti piacerebbe diventare parte di un'azienda dinamica nel settore ancora giovane del coworking e crescere con noi? Allora candidati ora! Non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura!