Assistente part-time contabilità, backoffice e HR con attitudine IT in un piccolo fornitore di servizi IT (60-80%)

Chi siamo
KITE è un fornitore di servizi IT gestito dai proprietari a Zurigo. Ci occupiamo di studi legali e PMI come loro intero reparto IT, dal cloud alla postazione di lavoro. Percorsi brevi, decisioni dirette, nessuna struttura di gruppo.

Cosa farai con noi

Contabilità e amministrazione:

• Gestione autonoma di debiti e crediti, inclusi i pagamenti tramite e-banking
• Rendicontazione spese e carte di credito, fatture dei fornitori
• Preparazione della contabilizzazione mensile, solleciti di pagamento, rinnovi delle licenze
• Preparazione della chiusura annuale e gestione con il fiduciario

HR e recruiting:

• Triage delle candidature in entrata, coordinamento con le agenzie di collocamento
• Onboarding di nuovi collaboratori, supporto nel settore salari
• Organizzazione di riunioni di team ed eventi aziendali

Ufficio:

• Casella postale backoffice e numero principale, posta, ordini, entrata merci
• Controlli periodici delle prestazioni dei fornitori (controlling)
• Manutenzione del sito web

Collaborazione IT:

• Creazione di nuovi clienti nei nostri sistemi
• Se di interesse: semplici mutazioni, installazioni, logistica verso i clienti

Queste competenze porterai con te

• Formazione commerciale di base e pluriennale esperienza nella contabilità (debiti, crediti, lavori di chiusura)
• Esperienza nell'amministrazione o nell'office management
• Marcata comprensione informatica, sicurezza in M365 (Outlook, Excel, Teams), apertura verso nuovi strumenti, anche basati sull'IA
• Eccellente tedesco scritto e parlato, inglese è un vantaggio
• Di vantaggio: conoscenze di base HR, esperienza con software ERP, ambiente di studi legali

Cosa ti offriamo

• Sede centrale a Zurigo, possibilità di home office dopo l'inserimento
• Orari di lavoro flessibili in accordo con il team
• Elevata responsabilità individuale e competenza decisionale, gerarchia piatta
• Compiti versatili in un team piccolo, di buon umore e appassionato di tecnologia
• Supporto per la formazione continua

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