Assistant/e à temps partiel comptabilité, backoffice et RH avec affinité IT dans un petit prestataire de services IT (60-80%)

À propos de nous
KITE est un prestataire de services IT dirigé par son propriétaire à Zürich. Nous accompagnons des cabinets d'avocats et des PME en tant que leur département informatique complet, du cloud au poste de travail. Des circuits courts, des décisions directes, pas de structures de groupe.

Ce que vous ferez chez nous

Comptabilité et administration :

• Gérer de manière autonome les débiteurs et les créanciers, y compris les transactions de paiement via l'E-Banking
• Décomptes de frais et de cartes de crédit, factures fournisseurs
• Préparer la facturation mensuelle, gestion des rappels, renouvellements de licences
• Préparer la clôture annuelle et la traiter avec le fiduciaire

RH et recrutement :

• Triage des candidatures entrantes, coordination avec les agences de placement
• Onboarding des nouveaux collaborateurs, soutien dans la gestion des salaires
• Organisation des réunions d'équipe et des événements d'entreprise

Bureau :

• Boîte mail du backoffice et numéro principal, courrier, commandes, réception de marchandises
• Contrôles périodiques des prestations des fournisseurs (controlling)
• Entretien du site web

Contribution IT :

• Création de nouveaux clients dans nos systèmes
• Selon affinité : mutations simples, installations, logistique auprès des clients

Ces compétences vous sont acquises

• Formation commerciale de base et plusieurs années de pratique en comptabilité (débiteurs, créanciers, travaux de clôture)
• Expérience en administration ou office management
• Compréhension approfondie de l'IT, sûr avec M365 (Outlook, Excel, Teams), ouverture aux nouveaux outils, y compris ceux basés sur l'IA
• Excellent allemand à l'oral et à l'écrit, l'anglais est un avantage
• Un atout : connaissances de base en RH, expérience avec les logiciels ERP, environnement de cabinets

Ce que nous vous offrons

• Emplacement central à Zürich, télétravail possible après la période d'introduction
• Horaires de travail flexibles en accord avec l'équipe
• Grande responsabilité personnelle et compétence décisionnelle, hiérarchie plate
• Tâches variées dans une petite équipe de bonne humeur et passionnée de technologie
• Soutien pour la formation continue

j4id10469431jm j4it1145jm j4iy26jm