Office Manager & Team Assistant (w/m/d)

Kienbaum è la prima società di consulenza della Germania e l'unica società di consulenza per il personale e il management di origine europea. In quanto azienda familiare, ci siamo posti come missione quella di dare un futuro alle persone e alle organizzazioni. Lo facciamo a livello internazionale in 22 sedi, di cui 8 in Germania. Insieme ai nostri clienti, sviluppiamo il potenziale di persone e organizzazioni per crescere con e attraverso di esse. Raggruppiamo i nostri servizi in sei aree di business strategiche: Executive Search, Assessment Services, Leadership & Transformation, HR & Organization Transformation, Public Sector & Healthcare sowie Compensation & Performance Management.

Kienbaum – Leading by #WePowerment

Chiunque entri nei nostri spazi ottiene in pochi istanti un'impressione di come lavoriamo. Questo vale sia per la nostra clientela che per le candidate e i candidati o i partner esterni. Cerchiamo quindi una personalità con un hospitality-mindset che renda la nostra sede di Zürich il riflesso del nostro spirito – un luogo in cui qualità, affidabilità e vera ospitalità sono vissute quotidianamente.

Consuliamo le aziende in questioni importanti e ricopriamo posizioni chiave. Le aspettative dei nostri clienti nei nostri confronti sono elevate – e altrettanto elevato è il nostro standard di qualità e servizio. Ciò include un'organizzazione che ragiona, anticipa e rimane affidabile anche quando più temi richiedono attenzione contemporaneamente. Da noi tutti si danno da fare, il pensiero di status ci è estraneo. Tuttavia, la sede di Zürich è organizzativamente nelle tue mani. Tu darai supporto al nostro team di consulenza liberandogli il campo e, in cambio, riceverai lo spazio decisionale necessario e i mezzi richiesti.

Per la nostra sede di Zürich cerchiamo attualmente a tempo pieno un Office Manager & Team Assistant (w/m/d) come rinforzo!

Cosa ti aspetta:

Sei la persona di riferimento organizzativa centrale per la nostra sede di Zürich e ti assicuri che tutto funzioni dietro le quinte.

Responsabilità e spazio decisionale: Assumerai un ruolo centrale per la nostra sede di Zürich e potrai influenzare visibilmente come Kienbaum viene percepita all'interno e all'esterno.

Percorsi decisionali brevi: Gerarchie piatte e un ambiente in cui le buone idee non vengono solo discusse, ma attuate.

• Sei responsabile dell'immagine, dell'organizzazione e del servizio nel nostro ufficio.
• Ti assicuri che i nostri ospiti si sentano assistiti al meglio, dalla reception al congedo.
• Coordini sale riunioni, posta, consegne e richieste centrali, mantenendo la visione d'insieme anche in caso di richieste parallele.
• Gestisci i partner esterni (gestione edifici, supporto IT, giardinieri, servizio di pulizia, ecc.) e assicuri la funzionalità della nostra infrastruttura.
• Ti occupi della gestione di viaggi e spese, della fatturazione e della creazione di progetti in SAP e fornisci ulteriore supporto amministrativo al team. Naturalmente, ti formeremo sui nostri sistemi.
• Gestisci i dati dei clienti in Salesforce (CRM) e SAP: inserimento di nuovi clienti, aggiornamento delle informazioni di contatto, documentazione dei progetti. Ti assicuri che entrambi i sistemi siano aggiornati, affinché il team abbia rapidamente le informazioni corrette.
• Supporti la nostra Marketing Manager nell'organizzazione di eventi, nella comunicazione, nell'aggiornamento del sito web e in altre attività di marketing relative alla sede.

Cosa è importante per noi:

La posizione va oltre l'amministrazione classica. Vogliamo che tu contribuisca attivamente alla configurazione della nostra sede.

Eventi per il team e i clienti: Dall'evento estivo alla cena di Natale fino agli eventi esclusivi per i clienti – partecipi alla concezione, all'organizzazione e all'esecuzione, creando momenti in cui nascono relazioni autentiche.

Cultura dell'accoglienza: Contribuisci a definire come viene vissuta una visita presso Kienbaum Zürich – dalla preparazione all'atmosfera delle sale fino al servizio.

• Porti con te una spiccata orientamento al servizio – sia verso la nostra clientela che verso il tuo team – e provi piacere nell'assumere responsabilità.
• Una formazione KV conclusa, una scuola alberghiera o un percorso comparabile nell'hotellerie, nella gastronomia o in un ambiente di servizi di alta gamma offrono una buona base per questo.
• Re-entrants (cambio carriera) provenienti dall'hospitality sono espressamente i benvenuti. Chi, ad esempio, conosce il Front Office, la Guest Relations o gli eventi, porta spesso proprio l'atteggiamento che ci serve.
• Inoltre, desideriamo un metodo di lavoro preciso e indipendente e un buon senso delle priorità.

< j4id10408645a j4it0939a j4iy26a