Assistente CEO (80-100%)

Mantieni la visione d'insieme, lavori con processi chiari e porti a termine le cose in modo affidabile?
Allora cerchiamo proprio te, come Assistente CEO, con effetto immediato o previo accordo.

Nella nostra azienda formativa in crescita nel cuore di Zürich, lavorerai a stretto contatto con il nostro Co-CEO. Lo supporterai nella sua attività quotidiana, lavorando in modo lungimirante, indipendente e con un alto senso della qualità. Come team affiatato, porterete insieme la nostra azienda avanti.

• Gestione di meeting e obiettivi: preparazione di meeting settimanali e trimestrali, verbalizzazione delle decisioni e monitoraggio dei punti aperti.
• Gestione dei processi: cura del nostro manuale dei processi inclusa l'assicurazione qualità interna.
• Ricerca e preparazione delle decisioni: ricerche su questioni di mercato, concorrenza e compliance come base per le decisioni della direzione.
• Lavoro di progetto: collaborazione a progetti con un mandato chiaro.
• Amministrazione del personale: preparazione dei colloqui con i dipendenti, accompagnamento delle assunzioni e dimissioni, controllo dell'orario di lavoro e pianificazione delle vacanze.
• Formazione in economia aziendale; formazione continua come Assistente di Direzione con attestato professionale federale è un vantaggio.
• Esperienza in una funzione di assistenza, amministrazione o coordinamento, idealmente a livello di direzione.
• Marcato talento organizzativo per tenere sempre d'occhio compiti, scadenze e pendenze di altre persone.
• Esperienza nella documentazione dei processi e piacere nel strutturare in modo chiaro temi complessi.
• Metodo di lavoro accurato e lungimirante con un alto standard di qualità: i risultati vengono controllati rigorosamente prima della trasmissione, i passi successivi vengono affrontati proattivamente.
• Ottimo tedesco scritto e capacità di elaborare le informazioni in modo strutturato e comprensibile.
• Alta affinità digitale e curiosità per nuovi strumenti e applicazioni IA; esperienza con Mac, Google Workspace e ClickUp è un vantaggio.
• Personalità calma, sicura di sé e autorevole, che crei fiducia a tutti i livelli.
• Assoluta discrezione nella gestione di informazioni personali e aziendali.
• Piacere nel sollevare gli altri dai carichi di lavoro e nel contribuire al successo comune dietro le quinte.
• Collaborazione diretta con il nostro Co-CEO
• Panoramica sulla gestione di un'azienda formativa in crescita
• Con l'aumentare dell'inserimento, ti occuperai di temi propri e di piccoli progetti
• Cultura aziendale apprezzativa e aperta
• Utilizzo di moderni strumenti digitali e IA nel lavoro quotidiano
• Team altamente motivato, dinamico e giovane
• Eventi di team regolari
• Impiego a tempo indeterminato
• Possibilità di Homeoffice
• Sede centrale direttamente presso la stazione di Stadelhofen a Zürich

LearningCulture è stata fondata nel 2013 ed è diventata uno dei più grandi istituti formativi di Zürich. Ci siamo specializzati nella preparazione per gli esami di ammissione centralizzati (ZAP) per il Langgymnasium e il Kurzgymnasium, così come per altre scuole medie come BMS, FMS o IMS. Oltre ai corsi di gruppo e al tutoraggio, stiamo inoltre costruendo la nostra scuola privata «Progrimi LearningCulture», che attualmente consiste in quattro classi.

Abbiamo l'obiettivo comune di essere un'azienda sana, stabile e di successo che si sviluppa continuamente. Vogliamo entusiasmare: studenti, genitori, insegnanti e il nostro team interno. In questo, indipendentemente dal nostro ruolo in LearningCulture, ci orientiamo secondo i seguenti quattro valori fondamentali:

• Crescita personale: Il desiderio di sviluppo personale e professionale è profondamente radicato in noi. Non vediamo le sfide e i feedback come ostacoli, ma come opportunità. Siamo convinti che con impegno e il giusto mindset si possa raggiungere quasi tutto – sia nel team che con i nostri studenti e genitori.
• Ospitalità: Sotto il motto Service Excellence, vogliamo non solo soddisfare le aspettative dei nostri clienti, ma regolarmente superarle. Il nostro lavoro è caratterizzato da competenza e professionalità; la nostra comunicazione è sempre affidabile e tempestiva. L'obiettivo sono studenti e genitori entusiasti che raccomandano la nostra scuola per convinzione.
• Teamwork: In LearningCulture ci sosteniamo a vicenda. Comunichiamo in modo aperto, diretto e rispettoso. In questo modo creiamo un'atmosfera di lavoro piacevole e di successo che ci permette di raggiungere insieme i nostri obiettivi.
• Standard elevati: Abbiamo alte aspettative verso noi stessi, il nostro team e il nostro lavoro. Riflettiamo regolarmente sui nostri processi e procedure e ci chiediamo: non si può fare in modo più efficiente, migliore o più orientato al cliente? Lavoriamo con impegno per soddisfare le nostre alte ambizioni.