Assistante CEO (80-100%)

Vous gardez une vue d'ensemble, travaillez selon des processus clairs et menez les choses à terme de manière fiable ?
C'est pourquoi nous recherchons, avec effet immédiat ou après accord, précisément vous en tant qu'assistante CEO.

Dans notre entreprise de formation en pleine croissance au cœur de Zürich, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Co-CEO. Vous le soutiendrez dans son quotidien professionnel, en travaillant de manière prévoyante, autonome et avec un haut niveau de conscience de la qualité. En tant qu'équipe soudée, vous ferez progresser notre entreprise ensemble.

• Gestion des réunions et des objectifs : préparation des réunions hebdomadaires et trimestrielles, rédaction des procès-verbaux des décisions et suivi des points ouverts.
• Gestion des processus : entretien de notre manuel de processus, y compris l'assurance qualité interne.
• Recherche et préparation de décisions : recherches sur les questions de marché, de concurrence et de conformité comme base pour les décisions de la direction.
• Travail de projet : participation à des projets avec une mission claire.
• Administration du personnel : préparation des entretiens d'employés, accompagnement des entrées et sorties du personnel ainsi que contrôle du temps de travail et planification des vacances.
• Formation commerciale ; une formation continue en tant qu'assistant/e de direction avec brevet fédéral est un avantage.
• Expérience dans une fonction d'assistanat, d'administration ou de coordination, idéalement au niveau de la direction.
• Talent organisationnel marqué pour toujours garder un œil sur les tâches, les délais et les pendances d'autres personnes.
• Expérience dans la documentation des processus et plaisir à structurer clairement des sujets complexes.
• Méthode de travail soigneuse et prévoyante avec des exigences de qualité élevées : les résultats sont systématiquement vérifiés avant d'être transmis, les prochaines étapes sont abordées de manière proactive.
• Très bon allemand écrit et capacité à préparer des informations de manière structurée et compréhensible.
• Haute affinité numérique et curiosité pour les nouveaux outils et les applications d'IA ; expérience avec Mac, Google Workspace et ClickUp est un avantage.
• Personnalité calme, sûre d'elle et fiable, qui instaure la confiance à tous les niveaux.
• Discrétion absolue dans la manipulation des informations relatives au personnel et à l'entreprise.
• Plaisir à décharger les autres et à contribuer au succès commun en arrière-plan.
• Collaboration directe avec notre Co-CEO
• Aperçu de la gestion d'une entreprise de formation en croissance
• Avec l'intégration progressive, vous assumerez vos propres thèmes et de petits projets
• Culture d'entreprise appréciative et ouverte
• Utilisation d'outils numériques modernes et de l'IA dans le travail quotidien
• Équipe hautement motivée, dynamique et jeune
• Événements d'équipe réguliers
• Emploi fixe à durée indéterminée
• Possibilité de télétravail
• Locaux centraux situés juste à côté de la gare de Stadelhofen à Zürich

LearningCulture a été fondé en 2013 et est devenu entre-temps l'un des plus grands instituts de formation de Zürich. Nous nous sommes spécialisés dans la préparation aux examens d'admission centraux (ZAP) pour le gymnase long et court ainsi que pour d'autres écoles secondaires comme BMS, FMS ou IMS. En plus des cours de groupe et du soutien scolaire, nous développons également notre école privée « Progymi LearningCulture », qui se compose actuellement de quatre classes.

Nous avons l'objectif commun d'être une entreprise saine, stable et prospère qui évolue continuellement. Nous voulons susciter l'enthousiasme : des élèves, des parents, des enseignants et notre équipe interne. Pour ce faire, indépendamment de notre rôle chez LearningCulture, nous nous orientons selon les quatre valeurs fondamentales suivantes :

• Croissance personnelle : Le désir de développement personnel et professionnel est profondément ancré en nous. Nous ne voyons pas les défis et les retours comme des obstacles, mais comme des opportunités. Nous sommes convaincus que l'on peut presque tout accomplir avec de l'engagement et le bon mindset – tant au sein de l'équipe qu'avec nos élèves et parents.
• Hospitalité : Sous la devise Service Excellence, nous voulons non seulement répondre aux attentes de nos clients, mais les dépasser régulièrement. Notre travail est marqué par la compétence et le professionnalisme ; notre communication est toujours fiable et rapide. L'objectif est d'avoir des élèves et des parents enthousiastes qui recommandent notre école par conviction.
• Travail d'équipe : Chez LearningCulture, nous nous soutenons mutuellement. Nous communiquons de manière ouverte, directe et respectueuse. Cela nous permet de créer une atmosphère de travail agréable et fructueuse qui nous permet d'atteindre ensemble nos objectifs.
• Standards élevés : Nous avons des attentes élevées envers nous-mêmes, notre équipe et notre travail. Nous réfléchissons régulièrement à nos processus et modes opératoires et nous nous demandons : cela ne peut-il pas être fait de manière plus efficace, meilleure ou plus orientée client ? Nous travaillons avec engagement pour répondre à nos exigences élevées.