Junior Projektmanagement Officer / PMO (m/w/d) – 100%

Supporta un progetto strategico di dati anagrafici e processi in ambito bancario e assumi un ruolo centrale nel coordinamento del progetto.

Junior Projektmanagement Officer / PMO (m/w/d) – 100%

Descrizione del lavoro:

In qualità di Projektmanagement Officer (PMO), supporterai un programma strategico per l'ottimizzazione dei dati anagrafici e dei processi di vendita. Farai parte del team principale e lavorerai a stretto contatto con la direzione del programma, gli Stream Leads, i Business Analyst e vari dipartimenti specializzati.

I tuoi compiti:

• Assunzione di compiti amministrativi e organizzativi del programma, inclusa la pianificazione degli appuntamenti, la preparazione delle riunioni, la redazione dei verbali e il monitoraggio dei compiti aperti.
• Creazione, gestione e sviluppo di piani di progetto, rapporti sullo stato di avanzamento, valutazioni e altri artefatti di progetto.
• Gestione e aggiornamento delle liste dei rischi, dei problemi e delle decisioni, nonché il monitoraggio delle misure concordate.
• Supporto nella raccolta, analisi e documentazione dei processi e dei requisiti tecnici.
• Conduzione e documentazione di interviste e gestione di User Stories e tabelle dei requisiti.
• Garanzia di un archivio documenti strutturato e di una comunicazione di progetto trasparente.
• Stretta collaborazione con diversi stakeholder per garantire un regolare svolgimento del progetto.

Informazioni sul cliente:

Il nostro cliente è un consolidato istituto finanziario svizzero con un forte focus sulla digitalizzazione, l'innovazione e l'ottimizzazione continua dei processi. Nell'ambito di un'iniziativa strategica per lo sviluppo dei dati anagrafici di vendita e dei processi aziendali, cerchiamo una personalità strutturata e impegnata per supportare il team di progetto.

Requisiti:

• Laurea completata in scienze economiche, informatica aziendale, informatica o un ambito comparabile.
• 3–5 anni di esperienza professionale in ambito project management o PMO.
• Buona conoscenza dei comuni metodi e processi di project management.
• Ottima conoscenza di MS-Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Esperienza pratica con strumenti di project management e collaborazione come Jira e Confluence.
• Forti capacità analitiche e piacere nel trattare numeri, dati e informazioni strutturate.
• Metodo di lavoro strutturato, accurato e affidabile con un alto senso della qualità e attenzione ai dettagli.
• Personalità proattiva, orientata al team e al servizio con spiccate capacità comunicative.
• Alta affinità IT e disponibilità ad apprendere rapidamente nuovi ambiti tematici.
• Tedesco a livello C2 e conoscenze di inglese a livello minimo B1.

Nice to Have

• Esperienza in progetti relativi alla gestione dei dati anagrafici, processi aziendali o analisi aziendale.
• Conoscenza della gestione di User Stories, gestione dei requisiti e documentazione dei processi.
• Esperienza nella collaborazione con team di progetto interdisciplinari.

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