Junior Projektmanagement Officer / PMO (m/w/d) – 100%

Soutenez un projet stratégique de données de base et de processus dans l'environnement bancaire et assumez un rôle central dans la coordination du projet.

Junior Projektmanagement Officer / PMO (m/w/d) – 100%

Description du poste :

En tant que Project Management Officer (PMO), vous soutenez un programme stratégique d'optimisation des données de base et des processus de vente. Vous faites partie de l'équipe de base et travaillez en étroite collaboration avec la direction du programme, les Stream Leads, les analystes métier et différents départements spécialisés.

Vos tâches :

• Prise en charge des tâches administratives et organisationnelles du programme, y compris la planification des rendez-vous, la préparation des réunions, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des tâches en suspens.
• Création, entretien et développement de plans de projet, de rapports d'état, d'évaluations et d'autres artefacts de projet.
• Tenue et mise à jour des listes de risques, de problèmes et de décisions, ainsi que le suivi des mesures convenues.
• Soutien lors de la collecte, de l'analyse et de la documentation des processus et des exigences métier.
• Réalisation et documentation d'entretiens ainsi que la gestion des User Stories et des tableaux d'exigences.
• Garantie d'un archivage structuré des documents et d'une communication de projet transparente.
• Collaboration étroite avec différents stakeholders pour assurer le bon déroulement du projet.

À propos du client :

Notre client est un établissement financier suisse établi avec un fort accent sur la numérisation, l'innovation et l'optimisation continue des processus. Dans le cadre d'une initiative stratégique de développement des données de base de vente et des processus métier, nous recherchons une personnalité structurée et engagée pour soutenir l'équipe de projet.

Exigences :

• Études complétées en sciences économiques, informatique de gestion, informatique ou dans un domaine comparable.
• 3–5 ans d'expérience professionnelle dans l'environnement de la gestion de projet ou du PMO.
• Bonnes connaissances des méthodes et processus de gestion de projet courants.
• Très bonnes connaissances de MS-Office, en particulier Excel et PowerPoint.
• Expérience pratique avec les outils de gestion de projet et de collaboration tels que Jira et Confluence.
• Capacités analytiques marquées ainsi que plaisir à manipuler les chiffres, les données et les informations structurées.
• Méthode de travail structurée, soigneuse et fiable avec une conscience élevée de la qualité et l'amour du détail.
• Personnalité proactive, orientée équipe et consciente du service avec des compétences de communication marquées.
• Forte affinité informatique et volonté de s'investir rapidement dans de nouveaux domaines thématiques.
• Allemand au niveau C2 ainsi que des connaissances en anglais au moins au niveau B1.

Nice to Have

• Expérience dans des projets liés à la gestion des données de base, aux processus métier ou à l'analyse métier.
• Connaissances dans la gestion des User Stories, de la gestion des exigences et de la documentation des processus.
• Expérience dans la collaboration avec des équipes de projet interdisciplinaires.

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