Segretario/a amministrativo/a 60%

Segretario/a amministrativo/a 60% # La Technische Berufsschule Zürich TBZ è un centro di competenza per la formazione di base e continua nei settori dell'automobilismo, dell'informatica, dell'elettrotecnica/elettronica, della tecnica degli eventi e dell'ottica oculistica. Oltre 3600 apprendisti sono istruiti da circa 160 docenti. Per rafforzare il nostro team amministrativo della scuola cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità motivata e impegnata. I Suoi compiti ### • Gestione autonoma della segreteria della formazione continua (dall'iscrizione dei partecipanti al rilascio dei certificati, contabilità, manutenzione dei dati) • Gestione della corrispondenza via e-mail, telefono e allo sportello • Persona di riferimento per i responsabili dei corsi, gli studenti e i docenti, nonché coordinamento tra i diversi gruppi di interesse (funzione di snodo) • Supporto alla direzione del dipartimento nella pianificazione delle ore nella formazione di base (assegnazione di materie e aule, migrazione dei dati, manutenzione dei dati anagrafici) • Collaborazione nella segreteria della formazione di base • Presenza regolare in loco durante il funzionamento scolastico (nessun homeoffice); i giorni di lavoro preferiti sono lunedì, mercoledì e giovedì Il Suo profilo ### • Formazione commerciale di base conclusa EFZ • Diversi anni di esperienza professionale di vantaggio, idealmente in una segreteria scolastica • Ottima conoscenza di Microsoft 365 • Apertura verso nuovi software scolastici • Modo di lavorare autonomo, strutturato e affidabile • Talento organizzativo e alta orientazione al servizio • Capacità di lavorare in team, flessibilità e resistenza allo stress • Ottima conoscenza del tedesco • Piacere di lavorare in un ambiente scolastico dinamico e nel contatto con diversi gruppi di interesse La nostra offerta ### • Attività significativa in un importante ambiente educativo con compiti versatili e interessanti • Posto di lavoro stabile nel servizio pubblico con prospettive a lungo termine • Condizioni di assunzione attraenti secondo le direttive cantonali • Cultura del lavoro basata sul rispetto con gerarchia piatta e comunicazione aperta • Possibilità di formazione continua mirata e supporto nello sviluppo professionale • Posizione centrale a Zürich a pochi minuti a piedi dalla stazione di Zürich Candidatura ### Abbiamo suscitato il Suo interesse? Siamo lieti di ricevere la Sua candidatura. Si prega di inviare la documentazione esclusivamente tramite lo strumento online. Per informazioni, il signor Dominik Steinböck, Co-responsabile del dipartimento Elektro/Elektronik, Tel. +41 44 446 95 95, Email dominik.steinboeck@tbz.zh.ch, è a Sua disposizione. Le informazioni sulla nostra scuola le trova su www.tbz.ch.