Secrétaire administratif/ve 60%

Secrétaire administratif/ve 60% # La Technische Berufsschule Zürich TBZ est un centre de compétences pour la formation initiale et continue dans les domaines de la technologie automobile, de l'informatique, de l'électrotechnique/électronique, de la technique événementielle et de l'optique ophtalmique. Plus de 3600 apprenants sont enseignés par environ 160 enseignants. Pour renforcer notre équipe administrative de l'école, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité motivée et engagée. Vos tâches ### • Gestion autonome du secrétariat de la formation continue (de l'inscription des participants à la délivrance des certificats, comptabilité, entretien des données) • Traitement de la correspondance par e-mail, téléphone et au guichet • Personne de contact pour les responsables de cours, les étudiants et les enseignants, ainsi que coordination entre les différents groupes de parties prenantes (fonction de pivot) • Soutien à la direction de département pour la planification des heures dans la formation initiale (attribution des matières et des salles, migration de données, entretien des données de base) • Collaboration au secrétariat de la formation initiale • Présence régulière sur place pendant le fonctionnement de l'école (pas de homeoffice) ; les jours de travail privilégiés sont le lundi, le mercredi et le jeudi Votre profil ### • Formation initiale commerciale terminée CFC • Plusieurs années d'expérience professionnelle de préférence, idéalement dans un secrétariat scolaire • Très bonnes connaissances de Microsoft 365 • Ouverture face aux nouveaux logiciels scolaires • Mode de travail autonome, structuré et fiable • Talent organisationnel ainsi qu'une haute orientation service • Capacité de travail en équipe, flexibilité et résistance au stress • Très bonnes connaissances de l'allemand • Plaisir à travailler dans un environnement scolaire dynamique et au contact de différents groupes de parties prenantes Notre offre ### • Activité porteuse de sens dans un environnement éducatif important avec des tâches polyvalentes et intéressantes • Emploi stable dans le service public avec une perspective à long terme • Conditions d'engagement attractives selon les directives cantonales • Culture de travail valorisante avec une hiérarchie horizontale et une communication ouverte • Possibilités de formation continue ciblées et soutien au développement professionnel • Emplacement central à Zürich, à seulement quelques minutes à pied de la gare de Zürich Candidature ### Avez-vous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de votre candidature. Veuillez soumettre vos documents exclusivement via l'outil en ligne. Pour des renseignements, Monsieur Dominik Steinböck, Co-chef de département département Elektro/Elektronik, Tel. +41 44 446 95 95, Email dominik.steinboeck@tbz.zh.ch, se tient volontiers à votre disposition. Vous trouverez des informations sur notre école sous www.tbz.ch.