Scan Manager (Informationsmanager / Archivar)

Scan Manager (Informationsmanager / Archivar) # (m/f/d) libero professionista/in impiego temporaneo a tempo determinato per un progetto Zürich Data di inizio: subito Numero di riferimento: 889098/1 Informazioni sul progetto ### • Nessun sub-contracting possibile, esclusivamente lavoro interinale tramite Hays (Schweiz) Compiti ### • Ricerca e fornitura di dossier cartacei dall'archivio • Preparazione dei dossier per il processo di digitalizzazione • Creazione e assegnazione di fogli divisori per l'identificazione e il tracciamento degli atti • Imballaggio dei dossier in contenitori di trasporto (colette) • Creazione e gestione delle relative bolle di consegna • Organizzazione e preparazione delle colette per il trasporto • Esecuzione di scansione on-demand con l'infrastruttura di scansione esistente • Trasporto di materiale d'archivio al fornitore di servizi di scansione esterno mediante veicolo aziendale • Controllo qualità quantitativo dei documenti digitalizzati • Supporto nella digitalizzazione conforme alla legge e nel trasferimento di atti cartacei nel nuovo sistema GEVER-/DMS Profilo ### • Formazione commerciale completata o esperienza professionale comparabile nell'amministrazione, nella gestione delle informazioni o nell'archiviazione • Esperienza nella gestione di fondi documentali fisici o digitali un vantaggio • Metodo di lavoro accurato, strutturato e affidabile • Elevata discrezione nel trattamento di informazioni riservate e protette dal segreto d'ufficio • Condotta irreprensibile • Buone conoscenze della lingua tedesca scritta e orale (almeno livello B2) • Marcata consapevolezza della qualità e alta precisione • Personalità orientata al team con un approccio rispettoso e un atteggiamento positivo • Resilienza e piacere per attività operative e amministrative • Patente di guida valida categoria B Benefit ### • Collaborazione a un entusiasmante progetto di digitalizzazione dell'ufficio veterinario • Posto di lavoro moderno vicino alla stazione di Zürich • Team collegiale e aperto con percorsi decisionali brevi • Attività varia all'interfaccia tra archiviazione, digitalizzazione e gestione delle informazioni • Possibilità di contribuire attivamente alla modernizzazione della gestione degli atti nell'ambito pubblico