Scan Manager (Gestionnaire d'informations / Archiviste)

Scan Manager (Gestionnaire d'informations / Archiviste) # (m/f/d) indépendant/en contrat fixe temporaire pour un projet Zürich Date de début : immédiatement Numéro de référence : 889098/1 Informations sur le projet ### • Pas de sous-traitance possible, exclusivement via le placement de personnel par Hays (Schweiz) Tâches ### • Recherche et mise à disposition de dossiers papier provenant des archives • Préparation des dossiers pour le processus de numérisation • Création et affectation de intercalaires pour l'identification et le suivi des dossiers • Emballage des dossiers dans des contenants de transport (cuvettes) • Création et gestion des bons de livraison correspondants • Organisation et mise à disposition des cuvettes pour le transport • Réalisation du scanning à la demande avec l'infrastructure de scanning existante • Transport de matériel d'archive vers le prestataire de services de numérisation externe à l'aide d'un véhicule de l'entreprise • Contrôle qualité quantitatif des documents numérisés • Soutien à la numérisation conforme au droit et au transfert des dossiers papier vers le nouveau système GEVER-/DMS Profil ### • Formation commerciale achevée ou expérience professionnelle comparable dans l'administration, la gestion de l'information ou l'archivage • Expérience dans la manipulation de fonds de dossiers physiques ou numériques est un avantage • Méthode de travail soigneuse, structurée et fiable • Grande discrétion dans le traitement d'informations confidentielles et protégées par le secret de fonction • Casier judiciaire vierge • Bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit (au moins niveau B2) • Sens aigu de la qualité et grande précision • Personnalité orientée équipe avec un comportement respectueux et une attitude positive • Résistance au stress et plaisir pour les activités opérationnelles et administratives • Permis de conduire valide catégorie B Avantages ### • Collaboration à un projet de numérisation passionnant du Veterinäramt • Lieu de travail moderne à proximité de la gare de Zürich • Équipe collégiale et ouverte avec des processus de décision courts • Activité variée à l'intersection de l'archivage, de la numérisation et de la gestion de l'information • Possibilité de contribuer activement à la modernisation de la gestion des dossiers dans l'environnement public